Controle De Acesso
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Article Summary

No controle de acesso é possível compartilhar informações entre usuários dentro de um grupo de acesso, e também podendo exigir uma justificativa ou aprovação do uso dos dados compartilhados, como, por exemplo:

  • Grupo exclusivo para compartilhamento de senha
  • Grupo de trabalho para compartilhamento de documento

Esses grupos podam ser administrados exclusivamente por você e só as pessoas liberadas terão acesso às informações. Para realizar esses processos é importante seguir alguns passos que mostraremos a seguir.



Criar Ou Editar Grupo De Acesso

Para adicionar um novo grupo vá para MySafe ➔ Controle de acesso ➔ Grupos de acesso

  • Clique em e + Adicionar grupo de acesso
  • Preencha as informações solicitadas a seguir

Passo 1: Geral

  • Nome: nome de que deseja dar ao grupo
  • Descrição

Após inserida as informações, selecione próximo.

Passo 2: Membros


Selecione os membros do grupo, sendo a busca por:

  • Nome ou E-mail

Após inserida as informações, selecione próximo.

Passo 3: Justificativa



Habilite, se desejar, a opção Justificativa para tornar obrigatório ao usuário apresentar uma justificativa antes de visualizar uma senha, uma nota ou baixar um arquivo.

Após inserida as informações, selecione próximo.

Passo 4: Aprovação


Habilite se desejar a opção Aprovação para que os membros possam visualizar uma senha, nota ou baixar um arquivo após a permissão de um aprovador.

Caso habilite a Aprovação, as informações abaixo podem ser configuradas:

  • Aprovações necessárias para visualizar: Refere-se ao número de aprovadores que devem aceitar uma solicitação, para que o usuário seja autorizado a ter acesso à informação.
  • Reprovações necessárias para cancelar: Refere-se ao número de aprovadores que devem reprovar para que o acesso à informação do usuário seja negada.
  • Aprovação em níveis: Pode-se habilitar as aprovações em níveis, onde é realizada uma validação em etapas que começa pelo aprovador de 1º nivel e assim segue pelos próximos 2º e 3º.

Selecione os aprovadores do grupo de acesso, sendo a busca por:

  • Nome ou E-mail
  • Defina qual nível do aprovador, caso aprovação em níveis for habilitada.

Após inserida as informações, selecione próximo.

Passo 5: Período


Selecione as opções conforme a necessidade do grupo:

  • Os dias: em que os membros poderão acessar itens compartilhados
  • Os horários: Intervalo de horas que os membros poderão acessar os itens compartilhados
  • Período de validade: Define o período de tempo que esse grupo de acesso deve existir, após esse período compartilhamentos para esse grupo serão removidas.

Após inserida as informações, selecione próximo.

Passo 6: Revisão


Realize uma validação de todas as informações adicionadas e clique em Salvar.
Esse Arquivo ficará visível na página inicial do Access Control.



Clonar Grupo De Acesso

Para clonar,

  1. Selecione da lateral do grupo que deseja
  2. Clique na opção clonar
  3. Clique sim para confirmar

Desativar Grupo De Acesso

Para desativar um grupo,

  1. Clique em ao lado da URL que deseja excluir
  2. Clique na opção delete
  3. Confirme clicando em sim para deletar
Info

Após clicar sim, os usuários do grupo de acesso perdem todas as informações compartilhadas no mesmo!


Solicitação e Aprovação de acesso

Acesso através de justificação

Ao tentar acessar uma informação gerenciada por outra pessoa, é necessário que adicione uma justificativa (se estiver habilitada) para ter acesso. Caso contrário, a visualização dos dados será negada.

Acesso através de Aprovação

Esse recurso é utilizado para o gerenciamento de todas as pessoas que estão utilizando os dados.

  1. Ao clicar para visualizar a informação, uma solicitação será enviada automaticamente para os aprovadores, somente quando a função de Aprovação estiver habilitada.



  1. Os aprovadores podem realizar a validação através da área Minhas aprovações



  1. A aprovação pode ser concluída ao clicar no ícone ✓ , icone reprovar ✗ ou visualizar em Detalhes da solicitação.



  1. Uma vez concluída a aprovação, o usuário poderá acessar a informação compartilhada
Atenção

Quando definida mais de uma aprovação ou reprovação, o processo de solicitação não será concluído até que o número definido seja atingido.

Acesso através de Aprovação em níveis

Quando aprovações em níveis são definidas como obrigatórias, todos os passos do Acesso através de Aprovação deverão ser executados por aprovadores de cada nível antes do usuário ter acesso a informação.

Detalhes da solicitação

 

Minhas solicitações de acesso

Esse processo pode ser acompanhado em MySafe ➔ Controle de Acesso ➔ Minhas solicitações de acesso:

  1. Clique no ícone Lupa da solicitação com estado pendente que deseja acompanhar
  2. Você terá a lista de todos os aprovadores e seus estados, se aprovado, reprovado ou não respondida




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