Agendamento de envio de relatórios por email

A senhasegura torna possível o envio de relatórios por e-mail e a programação dos mesmos. Ou seja, você poderá programar o envio, por exemplo, do relatório de sessões remotas para alguns usuários. Estes usuários receberão os relatórios, no formato, dias e horários configurados no agendamento, desta forma ficaram sempre atualizados sobre as novas sessões remotas realizadas durante o período.

1. Acesse o relatório que você deseja agendar o envio
2. Clique no botão de ação do relatório e escolha a opção Agendar relatório
3. Clique na opção Adicionar novo
4. No formulário exibido insira o Nome do agendamento, ou um termo que irá ser facilmente associado ao relatório que será enviado
5. Na aba Detalhes no campo Formato selecione a opção .CSV
6. Na tabela Relatórios você verá quais relatórios serão incluídos nesse agendamento
7. Siga para a aba Usuáriose adicione quais usuários, senhasegura devem receber o relatório. Lembre-se que estes usuários devem ter os seus e-mails cadastrados na instância
   Atenção

   O usuário só receberá os relatórios do qual ele possa acessar com seu perfil. E os dados apresentados respeitam o grupo de acesso de cada usuário destinatário.

8. Na aba Agendamento você poderá determinar a data de início e fim do agendamento de envio do relatório
9. Na seção Dias de envio marque os dias da semana em que os relatórios devem ser enviados no período selecionado anteriormente
10. Por fim selecione o Horário de envio e clique em Salvar

No horário indicado na configuração, os usuários receberão um e-mail com o relatório anexado.

Adicionando mais de um relatório a um agendamento

Cada agendamento criado possui características como: usuários que receberam os relatórios, horário, dias e o período que o envio será realizado.

É comum que exista a necessidade de enviar relatórios com as mesmas características de um agendamento já existente.

O senhasegura permite que mais de um relatório seja associado a um agendamento, desta forma otimizando o tempo e evitando registros duplicados.

Para isso acesse qualquer relatório que deseja associar a um agendamento, clique no botão de ação do relatório e escolha a opção Agendar relatório. Uma página será exibida com a lista de agendamentos já registrados, clique no botão Selecionar correspondente ao agendamento que deseja associar o relatório.

No formulário que será exibido no campo Relatórios* os relatórios associados ao agendamento. Confira nas abas Usuários, os usuários que irão receber os relatórios, e Agendamento o período e dias de envio. Caso o relatório adicionado não deva ser enviado no período ou para algum usuário deste agendamento, clique no botão de excluir, referente a este relatório, na aba Detalhes.

Se o relatório deve ser associado ao agendamento clique em Salvar.

Listando os e-mails de agendamento enviados

Para consultar os e-mails de agendamento de relatório enviados acesse o menu: Configurações ➔ Notificações ➔ E-mail ➔ Caixa de saída.

Neste relatório, utilize o filtro para buscar o assunto Here is your report para listar os e-mails. Consulte o campo estado para confirmar que o e-mail foi enviado, clique também no botão de ação Ler e-mail para obter os detalhes do que foi enviado.

Inativando e ativando agendamentos

Acesse o relatório que lista todos os agendamentos criados no menu: Relatórios ➔ Agendamento de relatórios.

Encontre o agendamento que você deseja inativar, clique no botão de ação referente e escolha a opção Inativar. Dessa forma os relatórios não serão mais enviados.

Para ativar novamente utilize o filtro, no campo Ativo selecione a opção Não. Encontre o agendamento que você deseja ativar, clique no botão de ação referente e escolha a opção Ativar.