Importação em Lote de usuários

A Importação em lote é um privilégio que possibilita criar um conjunto de usuários rapidamente realizando o upload de uma planilha automaticamente.

Alguns pontos importantes sobre a importação de lotes:

• A importação é baseada em uma planilha de Excel
• As planilhas importadas são registradas no sistema e podem ser recuperadas.
• Usuários que não existem serão criados na importação.
• Usuários que já estão registrados no senhasegura e que são reimportados, serão atualizados.
• A maneira mais rápida de desfazer uma importação errada é corrigir a planilha e importá-la novamente.
• É recomendado que não importe um template com mais de mil itens, podendo consumir muito recurso do servidor e reduzir seu desempenho.

Template

Realize o download do arquivo modelo do Excel que está disponível na tela de importação:

1. Acesse Configuração ➔ Gestão de usuários ➔ Importação em lote.
2. Clique no ícone ⁝ e selecione a opção + Importar.
3. Em Importação em lote, clique em Arquivo de modelo.

Preenchimento do arquivo modelo

Para realizar a importação é necessário entender quais informações devem ser passadas na planiha.

Realize o preenchimento da planilha com os seguintes valores:

• Nome: adicione o nome dos usuário.
• Nome do usuário: Adicione um nome para ser utilizado no login do aplicativo.
• Senha: adicione o valor da senha.
  Caso não seja preenchido a senha não será atualizada.
• Departamento: adicione o departamento em que o usuário trabalha.
• E-mail: adicione o e-mail que o link de acesso será enviado.
• Telefone: adicione o telefone que o SMS será enviado.
• Ativo: adicione SIM ou NÃO para informar se o usuário está ativo ou não.
• Ignorar MFA: adicione SIM ou NÃO para informar se deseja ignorar a autenticação de multi-fator.
• Papeis: adicione a permissão que o usuário pode executar.
• Grupo de Usuário: adicione o grupo de usuário que o colaborador pertence.

Cenários possíveis de Registros

Ao importar o arquivo, serão considerados os seguintes cenários:

• Usuários não estão cadastrados: Os registros serão cadastrados com as informações preenchidas na planilha.
• Usuários estão cadastrados: Os registros serão atualizados com as informações preenchidas na planilha.

Uma vez concluído, retorne à tela inicial e importe a planilha.