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Como compartilhar um arquivo
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Neste artigo, você encontra um guia passo a passo sobre como realizar o compartilhamento de seus arquivos com usuários cadastrados na plataforma senhasegura.
Ter arquivos previamente adicionados e usuários válidos. Para mais informações sobre como adicionar arquivos, consulte a documentação Como adicionar um arquivo.
Compartilhar um arquivo
- No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, represenado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
- No menu lateral, selecione Arquivos.
- Na lista, localize o arquivo que deseja compartilhar.
- Na coluna Ação, ao lado da lupa, clique no ícone dos três pontos verticais.
- No menu suspenso, selecione Compartilhar.
- Na janela de compartilhamento, é possível pesquisar por:
- Nome
- Nome de usuário
- Grupos de usuários
- Grupos pessoais
InfoÉ necessário configurar o Grupo pessoais do MySafe para que os grupos apareçam na busca do compartilhamento.
- Selecione com quem vai compartilhar o arquivo.Importante
Caso o usuário não exista, a caixa de texto ficará em vermelho indicando o erro.
- Na mesma janela, marque:
- Pode visualizar: para habilitar somente a visualização do arquivo pelo usuário com o qual está sendo compartilhado.
- Pode editar: para habilitar a edição do arquivo pelo usuário com o qual está sendo compartilhado.
ImportanteOs usuários que recebem o compartilhamento Pode editar têm permissão para desativar o arquivo.
- Clique em Compartilhar.
Você receberá um aviso de confirmação com a mensagem: "Compartilhada". A partir dessa ação, os usuários têm acesso às informações do arquivo conforme as permissões.
Ao finalizar o compartilhamento, o campo Compartilhada do relatório estará com o status de Sim e na janela de visualização do arquivo, localizado no ícone de lupa, aparecerão os usuários com acesso ao arquivo que está sendo compartilhado e suas permissões.
É possível compartilhar o arquivo pelo atalho da página inicial do MySafe, clicando no ícone dos três pontos verticais, e então, em Compartilhar do item escolhido.
Próximos passos
Como remover compartilhamento de arquivo
Como baixar um arquivo
Como criar grupos pessoais no MySafe
Você ainda tem dúvidas? Entre em contato com a senhasegura Community.