Como compartilhar anotações em lote

Além do compartilhamento individual de uma anotação, o MySafe disponibiliza o compartilhamento em lote, compartilhando mais de uma anotação em um único processo. Este guia vai orientá-lo passo a passo nessa tarefa.

Requisitos

• Uma anotação ativa. Para mais informações, acesse a documentação sobre Como adicionar uma anotação.

Compartilhar anotações em lote

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
2. No menu lateral, selecione Anotações.
   1. Na coluna das caixas de seleção, clique na caixa de seleção marcada para selecionar todos as anotações da lista.
   2. Ou localize as anotações que deseja compartilhar e, individualmente, marque as caixas de seleção de cada uma.
3. No canto inferior direito da tela, clique em Compartilhar.
4. Na janela pop-up Confirmação, você verá uma mensagem similar à mensagem seguinte:

“Tem certeza que deseja compartilhar os 2 registros selecionados?”

5. Clique Sim para confirmar.

6. Na tela Compartilhar, utilize a barra de busca para pesquisar usuários por nome, nome de usuário, endereço de e-mail e grupos (de usuários e pessoais).

   Info

   É necessário configurar o Grupos pessoais do MySafe para que eles apareçam na busca do compartilhamento.

   Importante

   Caso o usuário não exista, a caixa de texto ficará vermelha indicando o erro.

7. Assim que o(s) usuário(s) e/ou grupo(s) encontrado(s) aperecer(em) na tela Compartilhar, selecione as permissões de compartilhamento:

   1. Pode visualizar: para habilitar somente a visualização da anotação.
   2. Pode editar: para habilitar a edição da anotação.

8. Clique em Compartilhar.

Ao concluir o compartilhamento, a coluna Compartilhada, presente no relatório da tela Anotações, estará com o status Sim.
Na tela Detalhes da anotação, na seção Usuários com acesso à informação, é possível visualizar os membros e/ou grupos com acesso à anotação e suas respectivas permissões (visualização e/ou edição).

Próximos passos

Como criar grupos pessoais no MySafe

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