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Como compartilhar uma anotação
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Neste artigo, você encontra um guia passo a passo sobre como compartilhar suas anotações com usuários cadastrados no senhasegura.
Requisitos
- Uma anotação ativa e usuários válidos. Para mais informações, acesse a documentação sobre Como adicionar uma anotação.
Compartilhar uma anotação
No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
No menu lateral, selecione Anotações.
Na lista, localize a anotação que deseja compartilhar.
Na coluna Ação, clique no ícone representado pelos três pontos verticais.
No menu suspenso, selecione Compartilhar.
Na tela Compartilhar, utilize a barra de busca para pesquisar usuários por nome, nome de usuário, enderço de e-mail ou grupos (de usuários e pessoais).
InfoÉ necessário configurar o Grupos pessoais do MySafe para que os grupos apareçam na busca do compartilhamento.
ImportanteCaso o usuário não exista, a caixa de texto ficará em vermelho indicando o erro.
Assim que o(s) usuário(s) e/ou grupo(s) encontrado(s) aperecer(em) na tela Compartilhar, selecione as permissões de compartilhamento:
- Pode visualizar: para habilitar somente a visualização da anotação.
- Pode editar: para habilitar a edição da anotação.
Ao decidir por compartilhar um item, por padrão, a opção Pode visualizar sempre fica habilitada.
Os usuários com a permissão Pode editar estão autorizados a inativar a anotação.
Para remover um usuário e/ou grupo, clique no ícone de lixeira do respectivo usuário e/ou grupo.
- Clique em Compartilhar.
A janela pop-up com a mensagem “Compartilhada” confirma a ação. Clique em Fechar para fechar a janela.
Ao concluir o compartilhamento, a coluna Compartilhada presente no relatório da tela Anotações estará com o status Sim.
Na tela Detalhes da anotação, na seção Usuários com acesso à informação, é possível visualizar os membros e/ou grupos com acesso à anotação e suas respectivas permissões (visualização e/ou edição).
Também é possível compartilhar a anotação pelo atalho da Página inicial do MySafe através do caminho MySafe > Página inicial > Card da anotação que deseja compartilhar > Menu suspenso (representado pelo ícone de três pontos verticais) > Compartilhar.
Assim que a anotação for compartilhada, você verá a palavra Compartilhada na parte inferior do card da anotação.
Próximos passos
Como remover compartilhamento de anotação
Como visualizar uma anotação
Como criar grupos pessoais no MySafe
Você ainda tem dúvidas? Entre em contato com a Comunidade senhasegura.