Como gerenciar tarefas

Neste documento, você encontra um guia passo a passo sobre como criar, alterar, executar, agendar, inativar, ativar e visualizar detalhes de tarefas cadastradas no Task Manager.

Caminho para acesso

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione Task Manager.
2. No menu lateral, selecione Tarefas.

Criar uma tarefa

Requisitos

• Estar incluído em algum grupo de acesso. Para mais informações, acesse o documento sobre Como gerenciar grupos de acesso.

Para criar uma tarefa no Task Manager, siga os passos abaixo:

1. No canto superior direito da tela Tarefas, clique no menu Exibir ações, representado pelo três pontos verticais, e selecione Nova.

2. Na tela Cadastro de task, navegue pelas seguintes abas:

   1. Aba Informações da task:
      1. Nome de identificação da task: insira um nome legível para identificar a tarefa cadastrada.
      2. Ambiente*: clique na seta que aponta para baixo para escolher o ambiente em que a tarefa será executada.
      3. Sistema*: clique na seta que aponta para baixo para escolher o sistema em que a tarefa será executada.
      4. Tags: insira palavras-chave para ajudar a identificar e filtrar a tarefa.
      5. Plugin: clique na seta que aponta para baixo para escolher o plugin executor da tarefa.
      6. Selecione o template a ser usado*: clique na seta que aponta para baixo para escolher o template para executar a tarefa.
      7. Nova variável +: clique no ícone de soma para adicionar uma ou mais variáveis. Após clicar no ícone de soma, insira um identificador e um valor para a variável. Clique no ícone de lixeira para remover uma variável adicionada.
      8. Utilizar uma credencial cadastrada para acessar todos os dispositivos: marque a caixa de seleção para definir que uma credencial cadastrada seja utilizada para se autenticar ao dispositivo onde a tarefa será executada.
      9. Credencial de acesso cadastrada do sistema: esse campo é habilitado ao marcar a caixa de seleção acima. Utilize a seta que aponta para baixo para escolher uma das credenciais cadastradas.
      10. Utilizar a própria credencial para conectar: marque a caixa de seleção para que a sua própria credencial seja utilizada para se autenticar ao dispositivo onde a tarefa será executada.
      11. Username da credencial: a não marcação do campo Utilizar uma credencial cadastrada para acessar todos os dispositivos habilita esse campo. Utilize-o para inserir uma credencial que não esteja cadastrada no senhasegura.
   2. Aba Dispositivos para execução:
      1. Dispositivos +: clique no ícone de soma para abrir a tela Dispositivos e vincular um ou mais dispositivos à tarefa criada.
      2. Clique em Adicionar para prosseguir com a adição dos dispositivos ou Cancelar para desistir da ação. Clique no ícone de lixeira para remover um dispositivo adicionado.
   Info

   Os itens com asterisco são obrigatórios.

   Info

   Assim que a execução da tarefa é iniciada, é criada uma operação separada para cada dispositivo envolvido. Portanto, cada dispositivo terá seu próprio log de execução, e o sucesso ou falha da execução da tarefa em um dispositivo não impede ou afeta a execução do próximo.

3. Clique em Salvar.

Uma janela pop-up com a mensagem “Sucesso. Dados salvos com sucesso.” confirma a ação.

Alterar uma tarefa

Requisitos

• Uma tarefa cadastrada. Para mais informações, acesse a seção Criar uma tarefa desse documento.

Para alterar uma tarefa cadastrada no Task Manager, siga os passos abaixo:

1. Na lista exibida na tela Tarefas, identifique a tarefa que deseja alterar ou utilize os filtros para buscá-la.
2. Na coluna Ação, clique em Alterar, representado pelo ícone de lápis e papel
3. Na tela Cadastro de task, faça as alterações necessárias.
4. Clique em Salvar.

Uma janela pop-up com a mensagem “Sucesso. Dados salvos com sucesso” confirma a ação.

5. Clique no ícone de X no canto superior direito da janela para fechá-la.

Executar uma tarefa

Requisitos

• Uma tarefa cadastrada. Para mais informações, acesse a seção Criar uma tarefa desse documento.
• Um dispositivo associado à tarefa.

Para executar uma tarefa cadastrada no Task Manager, siga os passos abaixo:

1. Na lista exibida na tela Tarefas, identifique a tarefa que deseja executar ou utilize os filtros para buscá-la.
2. Na coluna Ação, clique no ícone dos três pontos verticais e selecione Executar tarefa, representado pelo ícone de play.
3. Na tela Executar tarefa:
   1. Motivo: clique na seta que aponta para baixo para selecionar um dos motivos cadastrados.
   2. Governance Code: insira o código de governança.
   3. Motivo: insira um texto descritivo com a justificativa para execução da tarefa.

4. Clique em Executar tarefa.

Agendar uma tarefa

Requisitos

• Uma tarefa cadastrada no Task Manager. Para mais informações, acesse a seção Criar uma tarefa desse documento.

Para agendar a execução de uma tarefa cadastrada no Task Manager, siga os passos abaixo:

1. Na lista exibida na tela Tarefas, identifique a tarefa que deseja agendar ou utilize os filtros para buscá-la.

2. Na coluna Ação, clique no ícone dos três pontos verticais e selecione Agendamentos, representado pelo ícone de relógio.

3. Na tela Agendamentos, no canto inferior direito, clique em Agendar execução.

4. Na tela Agendar tarefa:

   1. Motivo: clique na seta que aponta para baixo para selecionar um dos motivos cadastrados.
   2. Governance Code: insira o código de governança.
   3. Justificativa: insira um texto descritivo com a justificativa para o agendamento da execução da tarefa.
   4. Dias para execução: marque as caixas de seleção que indicam os dias que deseja que a execução da tarefa ocorra.
   5. Períodos para execução: marque as caixas de seleção que indicam os períodos do dia que deseja que a execução da tarefa ocorra.
   6. Intervalo mínimo entre as execuções: defina o intervalo mínimo entre as execuções. No primeiro campo, insira um número de 0 a 60 e no segundo campo, clique na seta que aponta para baixo para escolher entre Minutos, Horas, Dias e Meses.
   Info

   Os campos Motivo, Governance Code e Justificativa podem vir acompanhados de um asterisco para indicar que são obrigatórios. A obrigatoriedade deles é definida durante a criação de um grupo de acesso, na aba Configurações.

5. Clique em Salvar.

Inativar uma tarefa

Requisitos

• Uma tarefa ativa cadastrada no Task Manager. Para mais informações, acesse a seção Criar uma tarefa desse documento.

Para inativar uma tarefa cadastrada no Task Manager, siga os passos abaixo:

1. Na lista exibida na tela Tarefas, identifique a tarefa que deseja inativar ou utilize os filtros para buscá-la.
2. Na coluna Ação, clique no ícone dos três pontos verticais e selecione Inativar, representado pelo ícone de lixeira.
3. Na janela pop-up Confirmação, você verá uma mensagem similar à seguinte:
   “Você tem certeza que deseja inativar o registro: [nome do registro]?”
4. Clique Sim para confirmar.
   A mensagem pop-up “Sucesso. Tarefa desativada com sucesso” confirma a ação.
5. Clique no ícone de X no canto superior direito da janela para fechá-la.

Ativar uma tarefa

Requisitos

• Uma tarefa inativa cadastrada no Task Manager. Para mais informações, acesse a seção Inativar uma tarefa desse documento.

Para ativar uma tarefa cadastrada no Task Manager, siga os passos abaixo:

1. Na tela Tarefas, localize o filtro Ativo entre os campos de busca e selecione Não.
2. Clique em Filtrar.
3. Na lista de tarefas inativas, identifique a tarefa que deseja ativar ou utilize os filtros para buscá-la.
4. Na coluna Ação, clique no ícone dos três pontos verticais e selecione Ativar, representado pelo ícone de check.
5. Na janela pop-up Confirmação, você verá uma mensagem similar à seguinte:

“Você tem certeza que deseja ativar o registro: [nome da tarefa]?”

6. Clique Sim para confirmar.
   A mensagem pop-up “Sucesso. Tarefa ativada com sucesso” confirma a ação.
7. Clique no ícone de X no canto superior direito da janela para fechá-la.

Visualizar os detalhes de uma tarefa

Requisitos

• Uma tarefa cadastrada no Task Manager. Para mais informações, acesse a seção Criar uma tarefa desse documento.

Para visualizar os detalhes de uma tarefa cadastrada no Task Manager, siga os passos abaixo:

1. Na lista exibida na tela Tarefas, identifique a tarefa que deseja visualizar.
2. Na coluna Ação, clique no ícone dos três pontos verticais e selecione Executions, representado pelo ícone de três barras horizontais.
3. Na tela Executions, visualize um relatório com os seguintes detalhes da tarefa: Código, Total, Processado, Erro, Estado, Solicitante, Data de solicitação, Ambiente, Sistema, Tags, Tipo de execução e coluna Ação.
4. Na coluna Ação, clique em Visualizar operações, representado pelo ícone de três barras horizontais.
5. Na tela Operações, visualize um relatório com os seguintes detalhes das operações da tarefa selecionada: Código, Nome da task, Ambiente, Sistema, Tags, Dispositivo, Status, Resultado e coluna Ação.
6. Identifique a operação cujos detalhes deseja visualizar e, na coluna Ação, clique em Visualizar detalhes, representado pelo ícone de lupa.
7. Na tela Detalhes da Operação, visualize todos os detalhes da operação como sua credencial e dispositivo, Solicitante, Data da solicitação, Data do agendamento, Operação e Estado. Visualize também, os detalhes da tentativa de execução da operação como Template, Versão, Início, Fim, Erro, mensagem informando se a execução da operação foi concluída ou se houve erro, e Logs.

Próximos passos

Como gerenciar grupos de acesso
Como gerenciar solicitações
Como gerenciar aprovações

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