Compartilhamento externo
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Resumo do artigo
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Neste documento, você vai encontrar todas as informações sobre as telas Compartilhamento externo e Histórico de compartilhamento externo do MySafe.
Requisitos
- Permissão de compartilhamento externo concedida pelo administrador do MySafe.
Caminho para acesso
- No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
- No menu lateral, selecione Central de compartilhamento > Compartilhamento externo.
Barra superior
| Item | Descrição |
|---|---|
| Mostrar os filtros | Representado pelo ícone da lupa, exibe ou oculta os campos de busca presentes na tela. |
| Atualizar | Representado pelo ícone da seta no sentido anti-horário, atualiza a página. |
| Exibir ações | Representado pelo ícone de três pontos verticais, exibe um menu suspenso com ações possíveis para a página. |
| Imprimir relatório | Representado pelo ícone da impressora, abre uma nova página para impressão do relatório. |
| Exportar CSV | Representado pelo ícone da folha de papel, baixa o relatório. |
| Agendar relatório | Representado pelo ícone de relógio, abre o formulário Agendar relatório. |
Campos de busca
| Item | Descrição |
|---|---|
| Código | Campo que filtra os compartilhamentos externos pelo seu código único de identificação. |
| Campo que filtra os compartilhamentos externos pelo email do destinatário. | |
| Data de início | Campo que filtra os compartilhamentos externos pelo período em que o compartilhamento iniciou. Utilize esse campo para inserir a data inicial do período. Formato DD/MM/AAAA. A seta que aponta para baixo abre um calendário para seleção da data desejada. |
| até | Campo que filtra os compartilhamentos externos pelo período em que o compartilhamento iniciou. Utilize esse campo para inserir a data final do período. Formato DD/MM/AAAA. A seta que aponta para baixo abre um calendário para seleção da data desejada. |
| Data de fim | Campo que filtra os compartilhamentos externos pelo seu período de expiração. Utilize esse campo para inserir a data inicial do período. Formato DD/MM/AAAA. A seta que aponta para baixo abre um calendário para seleção da data desejada. |
| até | Campo que filtra os compartilhamentos externos pelo seu período de expiração. Utilize esse campo para inserir a data final do período. Formato DD/MM/AAAA. A seta que aponta para baixo abre um calendário para seleção da data desejada. |
| Estado | Campo que filtra os compartilhamentos externos pelo seu estado. As opções disponíveis são Aguardando aprovação, Aprovado, Reprovado, Finalizado, Cancelado e Erro. Limpe o campo para habilitar a opção Todos. |
Campos do relatório
- Código.
- Nome.
- Tipo.
- Data: data e hora que o compartilhamento externo foi feito.
- Destinatário.
- Expiração: data e hora de expiração do link de compartilhamento.
- Max. acessos: coluna que indica quantas vezes a pessoa poderá acessar o link dentro do período de expiração. As opções possíveis são Sem limite e um numeral que indica a quantidade de vezes que a pessoa poderá acessar o link antes que ele expire.
- Estado.
- Ação: nessa coluna, você acessa as seguintes opções:
- Revogar: representado pelo ícone de lixeira, abre a tela Confirmação para revogação do compartilhamento com as opções Sim e Não.
Nota: essa opção está disponível apenas para compartilhamentos com status Ativo. Em caso de revogação, a data de expiração do link é atualizada para o momento em que o compartilhamento foi revogado. - Ícone dos três pontos verticais: menu suspenso com as opções Reenviar url de acesso e Histórico de compartilhamento externo.
Nota: essa opção está disponível apenas para itens com status Aprovado. - Histórico: representado pelo ícone de relógio, abre a tela Histórico de compartilhamento externo.
- Revogar: representado pelo ícone de lixeira, abre a tela Confirmação para revogação do compartilhamento com as opções Sim e Não.
Info
O relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.
Tela Histórico de compartilhamento externo
Nessa seção, você vai encontrar todas as informações sobre a tela Histórico de compartilhamento externo que exibe um relatório contendo todos os eventos referentes ao compartilhamento externo selecionado.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Evento | Coluna que exibe a ação realizada no item compartilhado externamente. As opções possíveis são: Item compartilhado, Item acessado, Link reenviado, Compartilhamento expirado e Compartilhamento revogado. |
| Código | Coluna que exibe o código único de identificação do evento. |
| Data | Coluna que exibe a data e a hora do evento. Formatos: DD/MM/AAAA e HH:MM. |
Info
O relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.
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