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Resumo do artigo
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Neste documento, você vai encontrar todas as informações sobre a página Arquivos do MySafe.
Caminho para acessar
- No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
- No menu lateral, selecione Arquivos.
Barra superior
| Item | Descrição |
|---|---|
| Mostrar os filtros | Representado pelo ícone da lupa, exibe ou oculta os campos de busca presentes na tela. |
| Atualizar | Representado pelo ícone da seta no sentido anti-horário, atualiza a página. |
| Exibir ações | Representado pelo ícone de três pontos verticais, exibe um menu suspenso com ações possíveis para a página. |
| Adicionar arquivo | Representado pelo ícone de soma, abre a tela Adicionar arquivo. |
| Imprimir relatório | Representado pelo ícone da impressora, abre uma nova página para impressão do relatório. |
| Exportar CSV | Representado pelo ícone da folha de papel, baixa o relatório. |
| Agendar relatório | Representado pelo ícone do relógio, abre o formulário Agendar relatório. |
Campos de busca
| Item | Descrição |
|---|---|
| Código | Campo que filtra os arquivos pelo seu código único de identificação. |
| Arquivo | Campo que filtra os arquivos pelo seu nome. |
| Tags | Campo que filtra os arquivos pelas palavras-chave associadas. |
| Compartilhada | Campo que filtra os arquivos pelo seu status de compartilhamento. As opções disponíveis são Sim e Não.Clique em Limpar para habilitar a opção Todos. |
| Proprietário | Campo que filtra os arquivos pelo nome do usuário que os cadastrou. |
| Último uso | Campo que filtra os arquivos pelo período em que foi baixado. Formato DD/MM/AAAA. Utilize esse campo para inserir a data inicial do período. A seta que aponta para baixo abre um calendário. |
| até | Campo que filtra os arquivos pelo período em que foi baixado. Formato DD/MM/AAAA. Utilize esse campo para inserir a data final do período. A seta que aponta para baixo abre um calendário. |
| Ativo | Campo que filtra os arquivos pelo seu status de ativação. As opções disponíveis são Sim e Não. Clique em Limpar para habilitar a opção Todos. |
Campos do relatório
- Checkbox: usada para ações em lote.
- Código.
- Arquivo.
- Tamanho: tamanho do arquivo em B, KB ou MB.
- Tags.
- Compartilhada.
- Proprietário.
- Último uso.
- Ativo.
- Ação: nessa coluna, você encontra as seguintes opções:
- Detalhes: representado pelo ícone de lupa, abre a tela Detalhes do arquivo com todas as informações sobre o item.
- Ícone dos três pontos verticais: abre um menu suspenso com as opções: Compartilhar, Editar, Inativar e Histórico de informações.
Info
O relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para as próximas telas, clique no botão de avançar ao final do relatório.
Botões inferiores
- Ativar: botão para ativação em lote.
- Inativar: botão para inativação em lote.
- Compartilhar: botão para compartilhamento em lote.
Tela Detalhes do arquivo
Neste seção, você vai encontrar todas as informações sobre a tela Detalhes do arquivo.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome atribuído ao arquivo e tamanho do arquivo. |
| Dono | Usuário que inseriou o arquivo no MySafe. |
| Último uso | Data e hora em que o arquivo foi baixado pela última vez. |
| Tags | Palavras-chave associadas ao arquivo. |
| Observações | Observações sobre o arquivo. |
| Download | Representado pelo ícone de download, abre a janela pop-up Confirmação com as opções Sim e Não para baixar o arquivo. |
Seção Usuários com acesso à informação
| Item | Descrição |
|---|---|
| Membro | Nome do usuário MySafe com acesso ao arquivo. |
| Pode visualizar? | Indica permissão de visualização sobre os detalhes do arquivo. Por padrão, sempre que um arquivo é compartilhado, essa coluna fica marcada com Sim. |
| Pode editar? | Indica permissão de edição sobre os detalhes do arquivo. As opções possíveis são Sim e Não. |
Telas Adicionar/Editar arquivo
Neste seção, você vai encontrar todas as informações sobre as telas Adicionar arquivo e Editar arquivo que possuem os mesmos campos.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Carregar arquivo* | Caixa para carregamento do arquivo com as opções de arrastar e soltar o arquivo no local indicado ou de clicar no botão Carregar arquivo para busca do item no seu computador. Tamanho máximo: 500 MB |
| Tags | Campo para inserção das palavras-chave associadas ao arquivo. |
| Anotações | Campo para inserção de observações sobre o arquivo. |
| Ícone de olho | Presente apenas na tela Editar arquivo, um ícone que mostra informações sobre quem adicionou o arquivo e quando, assim como quem fez a última alteração e quando. |
Info
Os itens com asterisco são obrigatórios.
Tela Histórico de informações do arquivo
Nesta seção, você vai encontrar todas as informações sobre a tela em que é possível visualizar os históricos de versão de um arquivo.
Campos de busca
| Item | Descrição |
|---|---|
| Arquivo | Campo que filtra os arquivos por nome. |
| Autor | Campo que filtra os arquivos pelo usuário que realizou a alteração. |
| Versão | Campo que filtra os arquivos pela sua versão de alteração. |
| Data do histórico | Campo que filtra os arquivos pelo período em que a alteração foi realizada. Formato DD/MM/AAAA. Utilize esse campo para inserir a data inicial do período. A seta que aponta para baixo abre um calendário. |
| até | Campo que filtra os arquivos pelo período em que a alteração foi realizada. Formato DD/MM/AAAA. Utilize esse campo para inserir a data final do período. A seta que aponta para baixo abre um calendário. |
Campos do relatório
- Arquivo.
- Tamanho: tamanho do arquivo em B, KB ou MB.
- Autor.
- Versão.
- Data do histórico.
- Ação: nessa coluna, você acessa:
- Visualizar arquivo: representado pelo ícone de lupa, abre a tela Detalhes do arquivo.
Info
O relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.
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