Arquivos

Resumo do artigo

Você achou este resumo útil?

Obrigado por seu feedback

Neste documento, você vai encontrar todas as informações sobre a página Arquivos do MySafe.

Caminho para acessar

No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
No menu lateral, selecione Arquivos.

Item	Descrição
Mostrar os filtros	Representado pelo ícone da lupa, exibe ou oculta os campos de busca presentes na tela.
Atualizar	Representado pelo ícone da seta no sentido anti-horário, atualiza a página.
Exibir ações	Representado pelo ícone de três pontos verticais, exibe um menu suspenso com ações possíveis para a página.
Adicionar arquivo	Representado pelo ícone de soma, abre a tela Adicionar arquivo.
Imprimir relatório	Representado pelo ícone da impressora, abre uma nova página para impressão do relatório.
Exportar CSV	Representado pelo ícone da folha de papel, baixa o relatório.
Agendar relatório	Representado pelo ícone do relógio, abre o formulário Agendar relatório.

Item	Descrição
Código	Campo que filtra os arquivos pelo seu código único de identificação.
Arquivo	Campo que filtra os arquivos pelo seu nome.
Tags	Campo que filtra os arquivos pelas palavras-chave associadas.
Compartilhada	Campo que filtra os arquivos pelo seu status de compartilhamento. As opções disponíveis são Sim e Não.Clique em Limpar para habilitar a opção Todos.
Proprietário	Campo que filtra os arquivos pelo nome do usuário que os cadastrou.
Último uso	Campo que filtra os arquivos pelo período em que foi baixado. Formato DD/MM/AAAA. Utilize esse campo para inserir a data inicial do período. A seta que aponta para baixo abre um calendário.
até	Campo que filtra os arquivos pelo período em que foi baixado. Formato `DD/MM/AAAA`. Utilize esse campo para inserir a data final do período. A seta que aponta para baixo abre um calendário.
Ativo	Campo que filtra os arquivos pelo seu status de ativação. As opções disponíveis são Sim e Não. Clique em Limpar para habilitar a opção Todos.

Checkbox: usada para ações em lote.
Código.
Arquivo.
Tamanho: tamanho do arquivo em B, KB ou MB.
Tags.
Compartilhada.
Proprietário.
Último uso.
Ativo.
Ação: nessa coluna, você encontra as seguintes opções:
- Detalhes: representado pelo ícone de lupa, abre a tela Detalhes do arquivo com todas as informações sobre o item.
- Ícone dos três pontos verticais: abre um menu suspenso com as opções: Compartilhar, Editar, Inativar e Histórico de informações.

Info

O relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para as próximas telas, clique no botão de avançar ao final do relatório.

Neste seção, você vai encontrar todas as informações sobre a tela Detalhes do arquivo.

Item	Descrição
Nome	Nome atribuído ao arquivo e tamanho do arquivo.
Dono	Usuário que inseriou o arquivo no MySafe.
Último uso	Data e hora em que o arquivo foi baixado pela última vez.
Tags	Palavras-chave associadas ao arquivo.
Observações	Observações sobre o arquivo.
Download	Representado pelo ícone de download, abre a janela pop-up Confirmação com as opções Sim e Não para baixar o arquivo.

Item	Descrição
Membro	Nome do usuário MySafe com acesso ao arquivo.
Pode visualizar?	Indica permissão de visualização sobre os detalhes do arquivo. Por padrão, sempre que um arquivo é compartilhado, essa coluna fica marcada com Sim.
Pode editar?	Indica permissão de edição sobre os detalhes do arquivo. As opções possíveis são Sim e Não.

Neste seção, você vai encontrar todas as informações sobre as telas Adicionar arquivo e Editar arquivo que possuem os mesmos campos.

Item	Descrição
Carregar arquivo*	Caixa para carregamento do arquivo com as opções de arrastar e soltar o arquivo no local indicado ou de clicar no botão Carregar arquivo para busca do item no seu computador. Tamanho máximo: 500 MB
Tags	Campo para inserção das palavras-chave associadas ao arquivo.
Anotações	Campo para inserção de observações sobre o arquivo.
Ícone de olho	Presente apenas na tela Editar arquivo, um ícone que mostra informações sobre quem adicionou o arquivo e quando, assim como quem fez a última alteração e quando.

Info

Os itens com asterisco são obrigatórios.

Nesta seção, você vai encontrar todas as informações sobre a tela em que é possível visualizar os históricos de versão de um arquivo.

Item	Descrição
Arquivo	Campo que filtra os arquivos por nome.
Autor	Campo que filtra os arquivos pelo usuário que realizou a alteração.
Versão	Campo que filtra os arquivos pela sua versão de alteração.
Data do histórico	Campo que filtra os arquivos pelo período em que a alteração foi realizada. Formato `DD/MM/AAAA`. Utilize esse campo para inserir a data inicial do período. A seta que aponta para baixo abre um calendário.
até	Campo que filtra os arquivos pelo período em que a alteração foi realizada. Formato `DD/MM/AAAA`. Utilize esse campo para inserir a data final do período. A seta que aponta para baixo abre um calendário.

Arquivo.
Tamanho: tamanho do arquivo em B, KB ou MB.
Autor.
Versão.
Data do histórico.
Ação: nessa coluna, você acessa:
- Visualizar arquivo: representado pelo ícone de lupa, abre a tela Detalhes do arquivo.

Info

O relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.

Este artigo foi útil?

Nesta página