Grupos pessoais

Os Grupos pessoais do MySafe funcionam como cofres digitais individuais dentro do MySafe, permitindo a organização e controle do acesso às suas credenciais de trabalho de forma granular e segura, sem comprometer a política de segurança da empresa.

Funcionalidades

• Micro-segmentação de acesso: compartilhe credenciais, anotações, arquivos e segredos de API de forma segura e controlada apenas com os colegas de trabalho que precisam deles.
• Organização personalizada para projetos e clientes: crie grupos para organizar as credenciais de acordo com seus projetos, clientes ou áreas de atuação. Isso facilita o gerenciamento de múltiplos projetos e garante que as informações corretas estejam sempre ao seu alcance.
• Conformidade e segurança reforçada: a gestão individualizada de grupos pessoais, integrada ao MySafe, mantém a empresa em conformidade com as políticas de segurança da informação, garantindo a proteção das credenciais, mesmo quando compartilhadas de forma controlada.

Aplicabilidades

• Proteger informações confidenciais de projetos: gerencie o acesso a servidores de desenvolvimento, painéis de controle de clientes, credenciais de acesso a plataformas de gestão, garantindo que apenas os membros autorizados do projeto tenham acesso.
• Gestão de contas compartilhadas por departamento: equipes de marketing, financeiro ou vendas podem utilizar Grupos pessoais para compartilhar credenciais de acesso às suas ferramentas de trabalho, mantendo a organização e a segurança.

Caso de uso

Protegendo o acesso à plataforma de marketing

Ator primário: Laura (Analista de marketing digital).

Resumo: esse caso de uso demonstra como Laura utiliza o recurso Grupos pessoais do MySafe para compartilhar o acesso à plataforma de gerenciamento de redes sociais da empresa apenas com a equipe de marketing, sem conceder acesso a outras equipes.

Contexto:

Laura precisa compartilhar as credenciais de acesso da plataforma de gestão de redes sociais com sua equipe (estagiário e coordenador), mas, por questões de segurança e confidencialidade, essas informações não podem ser visualizadas por outras equipes que utilizam o MySafe.

Fluxo básico

1. Criar um grupo pessoal "Marketing": Laura acessa o MySafe e cria um grupo pessoal chamado "Marketing".
2. Adicionar membros da equipe de marketing: Laura adiciona o estagiário e o coordenador de marketing ao grupo "Marketing" utilizando seus respectivos endereços de e-mail cadastrados no MySafe.
3. Adicionar credenciais da plataforma de marketing: ela adiciona ao MySafe, na tela Senhas, as credencias de acesso à plataforma.
4. Compartilhar credenciais com o grupo “Marketing”: Laura compartilha as credenciais com o grupo “Marketing” dando-lhes apenas permissão de visualização.
5. Equipe de marketing acessa a plataforma: o estagiário e o coordenador de marketing, agora, podem acessar a plataforma de gestão de redes sociais utilizando as credenciais compartilhadas com o grupo "Marketing" de forma segura e controlada.

Conclusão:

Os Grupos pessoais do MySafe permitem que os colaboradores compartilhem informações e credenciais de trabalho de forma segura e granular, sem comprometer a confidencialidade da informação dentro da empresa. A gestão individualizada dos grupos, integrada à plataforma MySafe, garante a segurança e a conformidade com as políticas da empresa.