Grupos de acesso
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Neste documento, você vai encontrar todas as informações sobre as telas Grupos de acesso e Cadastro de grupo de acesso do Task Manager.
Caminho para acessar
- No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione Task Manager.
- No menu lateral, selecione Configurações > Grupos de acesso.
Nesta seção, você encontra todas as informações sobre a tela Grupos de acesso que exibe um relatório contendo todos os grupos de acesso cadastrados no Task Manager.
Barra superior
| Item | Descrição |
|---|---|
| Mostrar os filtros | Representado pelo ícone da lupa, exibe ou oculta os campos de busca presentes na tela. |
| Atualizar | Representado pelo ícone da seta no sentido anti-horário, atualiza a página. |
| Exibir ações | Representado pelo ícone de três pontos verticais, exibe um menu suspenso com ações possíveis para a página. |
| Novo | Representado pelo ícone de soma, abre a tela Cadastro de grupo de acesso. |
| Imprimir relatório | Representado pelo ícone da impressora, abre uma nova página para impressão do relatório. |
| Exportar CSV | Representado pelo ícone da folha de papel, baixa o relatório. |
| Agendar relatório | Representado pelo ícone de relógio, abre o formulário Agendar relatório. |
Campos de busca
| Item | Descrição |
|---|---|
| Nome | Campo que filtra os grupos de acesso por seu nome cadastrado. |
| Parte da senha | Campo que filtra os grupos de acesso por seu acesso à senha. As opções disponíveis são 1a parte, 2a parte e Senha Completa. Limpe o filtro para habilitar a opção Todos. |
| Visualizar | Campo que filtra os grupos de acesso por permissão para visualizar a senha. As opções disponíveis são Sim ou Não. Limpe o filtro para habilitar a opção Todos. |
| Aprovações para visualizar | Campo que filtra os grupos de acesso por tipo de aprovação para visualização. As opções disponíveis são Requer aprovação e Não requer aprovação. Limpe o filtro para habilitar a opção Todos. |
| Sessão | Campo que filtra os grupos de acesso por presença de restrições para acessar a sessão. As opções disponíveis são Sim e Não. Limpe o filtro para habilitar a opção Todos. |
| Aprovação para sessão | Campo que filtra os grupos de acesso pela necessidade de aprovação para acessar a sessão. As opções disponíveis são Requer aprovação e Não requer aprovação. Limpe o filtro para habilitar a opção Todos. |
| Alterar expiração | Campo que filtra os grupos de acesso por sua permissão de alterar a data de expiração de uma solicitação. As opções disponíveis são Sim e Não. Limpe o filtro para habilitar a opção Todos. |
| Ativo | Campo que filtra os grupos de acesso por seu estado de ativação. As opções disponíveis são Sim e Não. Limpe o filtro para habilitar a opção Todos. |
Info
Os campos de busca Parte da senha, Visualizar, Aprovação para visualizar, Sessão, Aprovação para sessão e Alterar expiração serão removidos em versões futuras.
Campos do relatório
- Código: código de identificação do grupo de acesso.
- Nome.
- Parte da senha.
- Permissão: tipo de permissão concedida ao grupo de acesso. Esse campo sempre retornará o valor Executar script.
- Aprovação: caso a opção Requer aprovação para executar tarefa esteja marcada, a ação Executar script necessitará de aprovação e, portanto, a coluna Aprovação terá o valor Executar script. Caso contrário, a coluna ficará vazia.
- Justificativa: caso a opção Requer justificativa para executar tarefa esteja marcada, a ação Executar script necessitará de justificativa e, portanto, a coluna Justificativa terá o valor Executar script. Caso contrário, a coluna ficará vazia.
- Alterar Expiração.
- Tipo: tipo do grupo de acesso. Nesse relatório, essa coluna sempre retornará o valor Task Manager.
- Critérios: os ambientes e sistemas vinculados ao grupo de acesso.
- Ativo.
- Ação: nessa coluna, você acessa as seguintes opções:
- Alterar: representado pelo ícone de lápis e papel, abre a tela Cadastro de grupo de acesso, onde é possível editar as configurações do grupo de acesso selecionado.
- Ícone dos três pontos verticais: abre um menu suspenso com a opção Clonar que possibilita a geração de uma cópia do grupo de acesso clonado.
Info
O relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.
Tela Cadastro de grupo de acesso
Nesta seção, você encontra todas as informações sobre a tela Cadastro de grupo de acesso que possibilita a criação ou edição de um grupo de acesso no Task Manager.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Nome do grupo de acesso* | Campo para inserção de um nome legível para o grupo de acesso. |
| Ativo* | Campo para selecionar o estado de ativação do grupo. As opções disponíveis são Sim e Não. |
| Descrição | Campo para inserção de uma descrição para o grupo de acesso. |
Aba Configurações
Essa aba possibilita a configuração das ações que este grupo de acesso permite e dos controles de acesso que devem ser respeitados no gerenciamento das tarefas.
Configurações de execução
| Item | Descrição |
|---|---|
| Requer justificativa para executar tarefa | Caixa de seleção para definir se os usuários do grupo de acesso deverão inserir uma justificativa ao solicitarem a execução de uma tarefa. |
| Requer aprovação para executar tarefa | Caixa de seleção para definir se as solicitações de execução de tarefa deverão passar por um fluxo de aprovação. |
| Aprovações necessárias para executar | Campo para definição do número de aprovações necessárias para uma solicitação de execução de tarefa. Utilize as setas para cima e para baixo ou digite o número manualmente. Nota: esse campo só é habilitado quando o campo Requer aprovação para executar tarefa é marcado. |
| Reprovações necessárias para cancelar | Campo para definição do número mínimo de reprovações necessárias para impedir a execução de uma tarefa. Utilize as setas para cima e para baixo ou digite o número manualmente. Nota: esse campo só é habilitado quando o campo Requer aprovação para executar tarefa é marcado. |
| Aprovação em níveis | Caixa de seleção para definir se as solicitações de execução de tarefa deverão passar pelo fluxo de aprovação em níveis. |
Arquivos resultado
Info
Essa seção será removida em versões futuras.
Essa seção possibilita a configuração das ações relacionadas aos arquivos resultantes da execução de uma tarefa.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Usuário pode baixar arquivos resultantes da task | Caixa de seleção para definir se os usuários do grupo de acesso poderão baixar arquivos resultantes da task. |
| Usuário deve fornecer motivo para baixar arquivos resultantes da task | Caixa de seleção para definir se os usuários deverão fornecer um motivo para baixar os arquivos resultantes da task. |
Configurações da solicitação de acesso
Essa seção possibilita a configuração dos pré-requisitos para solicitação de execução de tarefa.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Obrigatório especificar código de governança ao justificar?* | Caixas de seleção para definir se os usuários do grupo de acesso deverão inserir um código de governança ao justificar a solicitação de execução da tarefa. As opções disponíveis são Sim e Não. |
| Sempre adicionar o gestor do usuário aos aprovadores?* | Caixas de seleção para definir se o usuário responsável pelo departamento do usuário deve ser consultado automaticamente como um aprovador adicional a este grupo. Portanto, este usuário será alertado juntamente com os outros aprovadores selecionados na aba Aprovadores. As opções disponíveis são Sim e Não. |
Info
O campo Sempre adicionar o gestor do usuário aos aprovadores?* será removido em versões futuras.
Aba Critérios
Essa aba possibilita a configuração dos critérios que determinam quais tarefas serão associadas a este grupo de acesso. Os campos Dispositivo, Ambientes e Sistemas, descritos abaixo, são utilizados como filtros para conceder acesso às tarefas que possuem as informações cadastradas nesses campos.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Dispositivo (sep. por vírgula) | Campo para inserção dos dispositivos, separados por vírgula, onde a tarefa será executada. |
| Ambientes* | Lista com todos os ambientes cadastrados no Task Manager. Utilize a caixa de seleção Todos para selecionar todos os ambientes, ou marque as caixas de seleção dos ambientes que deseja selecionar. |
| Sistemas* | Lista com todos os sistemas cadastrados no Task Manager. Utilize a caixa de seleção Todos para selecionar todos os sistemas, ou marque as caixas de seleção dos sistemas que deseja selecionar. |
Aba Usuários
Essa aba possibilita a adição dos usuários que farão parte do grupo de acesso e poderão, portanto, solicitar execuções de tarefa utilizando os dados cadastrados no grupo.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Usuários + | Representado pelo ícone de soma, abre a tela Usuários do Sistema, onde é possível buscar e selecionar os usuários que serão adicionados ao grupo de acesso. |
| Lista dos usuários | Lista com todos os usuários selecionados para serem adicionados ao grupo de acesso. A lista possui as seguintes colunas: ícone da lixeira para remover o usuário selecionado, Nome, Nome do usuário, E-mail, Tipo de criação, Departamento, Adicionado por e Adicionado em. |
Aba Aprovadores
Essa aba possibilita a adição dos usuários que serão responsáveis por aprovar solicitações neste grupo de acesso, especificando também seus níveis de aprovação.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Aprovadores + | Representado pelo ícone de soma, abre a tela Aprovadores, onde é possível buscar e selecionar os usuários que serão os aprovadores das solicitações vinculadas a esse grupo de acesso. |
| Lista dos aprovadores | Lista com todos os usuários selecionados para serem adicionados como aprovadores do grupo de acesso. A lista exibe as seguintes colunas: ícone da lixeira para remover o aprovador selecionado, Nome, Nome do usuário, E-mail, Tipo de criação, Departamento, Adicionado por, Adicionado em e Nível, que é onde você seleciona o nível, de 1 a 3, em que o aprovador atuará. |
Info
Os itens com asterisco são obrigatórios.
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