Como gerenciar arquivos no MySafe web

Este documento fornece um guia passo a passo sobre como gerenciar arquivos utilizando a versão web do MySafe.

Caminho para acesso

1. No senhasegura, na barra de navegação, passe o mouse sobre o Menu de produtos e selecione MySafe.
2. No menu lateral, selecione Arquivos.

Adicionar arquivo

Para adicionar um arquivo usando a versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Clique em Adicionar no canto superior direito da tela Arquivos.

2. Na tela Adicionar arquivo, preencha:

   Alerta!

   Os campos com asterisco são obrigatórios.

   1. Arquivo*: upload do arquivo que deseja armazenar.
   2. Tags: palavras-chave para categorizar o arquivo.
   3. Anotações: observações gerais sobre o arquivo.

3. Clique em Salvar.

Baixar arquivo

Para baixar um arquivo para o seu dispositivo usando a versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Arquivos, identifique o arquivo desejado ou use os filtros de pesquisa.
2. Clique no botão Ações e selecione Detalhes.
3. Na tela Detalhes do arquivo, clique em Baixar.

Editar arquivo

Para editar informações de um arquivo usando a versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Arquivos, identifique o arquivo desejado ou use os filtros de pesquisa.
2. Clique no botão Ações e selecione Editar.
3. Na janela Editar arquivo, faça as alterações necessárias.
4. Clique em Salvar.

Compartilhar arquivo com um usuário MySafe

Para compartilhar um arquivo com outros usuários MySafe usando a versão web, siga os passos abaixo:

1. Na tela Arquivos, identifique o arquivo desejado ou use os filtros de pesquisa.

2. Clique no botão Ações e selecione Compartilhar.

3. Clique no card Interno.

4. Clique no menu suspenso para encontrar o usuário ou grupo com quem deseja compartilhar.

5. Defina as permissões de acesso:

   1. Pode visualizar: por padrão, esta opção está marcada e permite que o usuário veja o arquivo.
   2. Pode editar: permite que o usuário também edite o arquivo.
      Atenção

      Usuários com permissão de edição podem desativar o item.

6. Clique em Compartilhar.

   Info

   O usuário destinatário recebe um email com um link que leva diretamente à tela do item compartilhado. Itens compartilhados também ficam disponíveis na seção Novos itens da Página inicial do MySafe, até que o destinatário interaja com o item.

• Saiba mais sobre compartilhamentos com usuários que não possuem conta no MySafe em Como gerenciar o compartilhamento externo de um item.
• Saiba mais sobre compartilhamentos de arquivos em lote em Como gerenciar ações em lote.

Revogar compartilhamento de arquivo com um usuário MySafe

Para revogar o compartilhamento de um arquivo com outros usuários MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Arquivos, identifique o arquivo desejado ou use o filtro de pesquisa Compartilhada > Sim.
2. Clique no botão Ações e selecione Compartilhar.
3. Clique no card Interno.
4. Localize o usuário ou grupo desejado e clique em Remover.
5. Clique em Compartilhar para confirmar a ação.

Desativar arquivo

Para desativar um arquivo usando a versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Arquivos, identifique o arquivo desejado ou use o filtro de pesquisa.
2. Clique no botão Ações e selecione Desativar.
3. Clique em Sim para confirmar.

Saiba mais sobre desativação de arquivos em lote em Como gerenciar ações em lote.

Ativar arquivo

Para ativar um arquivo usando a versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Arquivos, clique no filtro Status, selecione Inativo e clique em Filtrar.
2. Localize o arquivo desejado.
3. Clique no botão Ações e selecione Ativar.
4. Clique em Sim para confirmar.

Saiba mais sobre ativação de arquivos em lote em Como gerenciar ações em lote.

Restaurar versão anterior de um arquivo

Para restaurar a versão anterior de um arquivo usando a versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Arquivos, identifique o arquivo desejado ou use o filtro de pesquisa.
2. Clique no botão Ações e selecione Histórico.
3. Visualize as versões anteriores do arquivo listadas por número na coluna Versão.
4. Localize a versão desejada, clique no botão Ações e selecione:
   1. Visualizar arquivo para abrir a tela Detalhes da versão.
   2. Restaurar versão para atualizar o arquivo com a versão selecionada.

Você ainda tem dúvidas? Entre em contato com a Comunidade senhasegura.