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Este documento fornece informações sobre a tela do relatório Anotações que exibe as anotações acessíveis ao seu usuário do MySafe e possibilita visualizar, adicionar, editar, compartilhar, desativar, ativar e restaurar versões prévias dos itens.
Caminho para acesso
- No senhasegura, na barra de navegação, passe o mouse sobre o menu principal, representado pelo ícone dos quatro quadrados, e selecione MySafe.
- No menu lateral, selecione Anotações.
Menu de ações
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Adicionar | Botão | Direciona para a tela Adicionar anotação. |
| Ativar | Botão | Disponível após a seleção de pelo menos um item, ativa múltiplos itens simultaneamente. |
| Inativar | Botão | Disponível após a seleção de pelo menos um item, desativa múltiplos itens simultaneamente. |
| Compartilhar | Botão | Disponível após a seleção de pelo menos um item, compartilha múltiplos itens simultaneamente. |
| Ações | Menu suspenso | Exibe as opções Importação em lote, Imprimir relatório, Exportar CSV e Agendar relatório. |
Campos de busca
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Código | Campo de texto | Filtra as anotações pelo código único de identificação. |
| Nome | Campo de texto | Filtra as anotações pelo nome de identificação. |
| Tags | Campo de texto | Filtra as anotações pelas palavras-chave associadas. |
| Compartilhada | Menu suspenso | Filtra as anotações pelo status de compartilhamento. As opções são Sim ou Não. Limpe o campo para habilitar a opção Todos. |
| Proprietário | Campo de texto | Filtra as anotações pelo nome do usuário que as adicionou. |
| Último uso | Seletor de data | Filtra as anotações pelo período em que foram visualizadas. |
| Ativo | Menu suspenso | Filtra as anotações pelo status de ativação. As opções disponíveis são Sim ou Não. Limpe o campo para habilitar a opção Todos. |
Campos do relatório
- Caixa de seleção: usada para ações em lote.
- Código.
- Nome.
- Tags.
- Compartilhada.
- Proprietário.
- Último uso.
- Status.
- Ações:
- Visualizar anotação: abre a tela Detalhes da anotação com todas as informações sobre a anotação.
- Compartilhar: abre a tela Compartilhar.
- Editar: abre a tela Editar anotação.
- Desativar: abre o pop-up de confirmação com as opções Sim ou Não.
- Histórico: abre a tela do histórico de versões do item.
Info
Por padrão, o relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.
Tela Detalhes da anotação
Aba Geral
Nesta aba, usuários visualizam informações gerais do item.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome de identificação da anotação. |
| Proprietário | Usuário que adicionou a anotação |
| Último uso | Data e hora em que a anotação foi visualizada pela última vez. |
| Tags | Palavras-chaves associadas à anotação. |
| Visualizar anotação | Botão que abre o pop-up Anotação. Ajuste a barra de Contraste para visualizar a anotação. |
| Copiar anotação | Botão que copia a anotação para área de transferência do usuário e muda para “Copiado!” por alguns segundos quando acionado. |
Atenção
Ao clicar em Copiar anotação, a informação é adicionada à área de transferência e outros programas podem acessá-la.
Aba Compartilhamento
Esta aba exibe informações sobre o compartilhamento do item com outros usuários MySafe.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Membro | Nome do usuário MySafe com acesso à anotação. |
| Pode visualizar | Permissão de visualização sobre os detalhes da anotação. Sempre que um arquivo é compartilhado, essa coluna fica marcada com Sim. |
| Pode editar | Permissão de edição sobre os detalhes da anotação. As opções são Sim e Não. |
Tela Compartilhar
Nesta tela, usuários podem selecionar as opções Interno para compartilhar suas anotações com usuários MySafe por tempo indeterminado ou Externo para compartilhar anotações temporariamente com pessoas que não possuem conta no MySafe.
Compartilhamento interno
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Usuários | Menu suspenso | Busca usuários MySafe por nome ou grupos pessoais. |
| Permissão de acesso | Caixa de seleção | Define as permissões de acesso à anotação. As opções são Pode visualizar (padrão) e Pode editar. |
| Remover usuário | Botão | Remove o usuário selecionado. |
Compartilhamento externo/único
Pré-requisitos
- Permissão de Compartilhamento externo concedida pelo administrador do MySafe. Saiba mais em Como configurar o MySafe.
| Item | Tipo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|---|
| Nome | Texto | Não | Exibe o nome de identificação da anotação. |
| Tipo | Texto | Não | Exibe o tipo do item. As opções são Senha, Arquivo, Anotação e Segredo de API. |
| E-mail do destinatário | Campo de texto | Sim | Insere o(s) email(s) da(s) pessoa(s) com quem a anotaçãoserá compartilhada. |
Seção Detalhes de compartilhamento
A Data de validade está condicionada às permissões definidas pelo administrador no menu Administração global > Opções de compartilhamento.
Se o administrador definiu a data de validade em 1 hora, o usuário que tentar selecionar uma data superior a 1 hora, por exemplo, 24 horas, receberá uma mensagem de erro informando que o período selecionado excede o limite máximo definido pelo administrador.
| Item | Tipo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|---|
| Data de validade* | Menu suspenso | Sim | Seleciona o período em que o item compartilhado ficará disponível para acesso. As opções são 1 hora, 24 horas, 1 semana, 30 dias e Customizado. A opção Customizado habilita os campos de data e hora para seleção personalizada de uma data de validade. |
| Máximo de acessos* | Botão de opção | Sim | Define quantas vezes o destinatário poderá acessar o item compartilhado dentro do período estabelecido. As opções são Sem limite, Compartilhamento único e Customizado. Por padrão, a opção Compartilhamento único exibe o numeral 1. A opção Customizado habilita a seleção de um numeral que define a quantidade de vezes que a pessoa poderá acessar o item compartilhado. Digite o número ou utilize o seletor de quantidade. |
Telas Adicionar/Editar anotação
As telas Adicionar anotação e Editar anotação compartilham os mesmos campos.
| Item | Tipo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|---|
| Nome* | Campo de texto | Sim | Nome de identificação da anotação. |
| Anotação* | Campo de texto | Sim | Conteúdo da anotação. Máximo: 900 caracteres. |
| Tags | Campo de texto | Não | Palavras-chave para categorizar a anotação. |
Tela Histórico
Nesta tela, usuários visualizam e restauram as versões anteriores de uma anotação.
Campos de busca
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Campo de texto | Filtra as versões da anotação pelo nome. |
| Autor | Campo de texto | Filtra as versões da anotação pelo usuário que realizou alguma alteração. |
| Versão | Campo de texto | Filtra as anotações pela versão de alteração. |
| Data da versão | Seletor de data | Filtra as anotações pelo período em que foram alteradas. |
Campos do relatório
- Nome.
- Autor.
- Versão.
- Data da versão.
- Ações:
- Visualizar arquivo: abre a tela Detalhes da versão.
- Restaurar versão: restaura a anotação para a versão selecioanda.
Info
Por padrão, o relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.
Tela Detalhes da versão
Nesta tela, usuários visualizam informações sobre a versão selecionada do item.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome de identificação da anotação. |
| Criador | Nome do usuário que adicionou a anotação ao MySafe. |
| Editor | Nome do usuário que alterou a anotação. |
| Tags | Palavras-chave associadas à anotação. |
| Data de início | Data e hora em que a anotação foi adicionada ao MySafe. |
| Data de fim | Data e hora em que a anotação foi alterada. |
| Visualizar anotação | Botão que abre o pop-up Anotação. Ajuste a barra de Contraste para visualizar a anotação. |
| Copiar anotação | Botão que copia a anotação para área de transferência do usuário e muda para “Copiado!” por alguns segundos quando acionado. |
| Restaurar versão | Botão que retorna a anotação para a versão selecionada e muda para “Restaurado!” por alguns segundos quando acionado. |
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