Central de compartilhamento

A Central de compartilhamento do MySafe facilita o gerenciamento seguro e eficiente de compartilhamento de informações sensíveis. Composta pelos menus Grupos pessoais, Compartilhamento externo e Auditoria de compartilhamento, ela permite controle total sobre as ações de compartilhamento realizadas pelos usuários.

Funcionalidades

A Central de compartilhamento oferece diversas funcionalidades que garantem segurança, praticidade e controle.

• Grupos pessoais:
  • Criação e gestão de grupos personalizados para compartilhamento rápido e seguro de informações entre membros internos.
  • Organização de contatos com acessos segmentados.
• Compartilhamento externo:
  • Segurança por meio de criptografia de ponta a ponta e links de acesso exclusivos.
  • Configuração de validade e limites de visualização para maior controle.
• Auditoria de compartilhamento:
  • Registro detalhado de todas as ações de compartilhamento.
  • Monitoramento de acessos, garantindo transparência e conformidade.

Aplicabilidade

As funcionalidades da Central de compartilhamento são úteis para diversas situações em ambientes corporativos e pessoais:

• Gestão de equipes e projetos: compartilhe credenciais e documentos de forma segura entre membros da equipe.
• Parcerias externas: forneça acesso temporário e controlado a parceiros e fornecedores.
• Conformidade e auditorias: mantenha registros detalhados para fins de auditoria e conformidade com regulações.

Caso de uso

Monitoramento e auditoria de compartilhamentos em projetos colaborativos

Ator principal: Pedro (gerente de projetos em uma empresa de tecnologia)

Resumo: Pedro utiliza o menu Auditoria de compartilhamento para monitorar e registrar todas as ações relacionadas ao compartilhamento de documentos em um projeto de integração de sistemas.

Fluxo básico:

1. Monitoramento dos acessos
   1. Pedro verifica no menu Auditoria de compartilhamento quem acessou os documentos e quando.
2. Validação de segurança
   1. Ele confirma que todos os acessos realizados correspondem às pessoas autorizadas e seguem os parâmetros configurados.
3. Relatório de auditoria
   1. Pedro gera um relatório detalhado documentando todas as interações realizadas, assegurando conformidade com as políticas da empresa.

Benefícios:

• Controle total: Pedro consegue monitorar as interações com os documentos compartilhados.
• Segurança reforçada: o registro detalhado de acessos garante a rastreabilidade e identificação de possíveis irregularidades.
• Conformidade assegurada: os relatórios de auditoria auxiliam no atendimento a requisitos regulatórios e políticas internas.

Conclusão

A Central de compartilhamento do MySafe é uma solução completa e segura para gerenciar informações confidenciais. Com funcionalidades práticas e intuitivas, ela garante controle, segurança e eficiência no compartilhamento de dados em ambientes corporativos.