Importação em Lote de usuários
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Importação em Lote de usuários

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Article Summary

A Importação em lote é um privilégio que possibilita criar um conjunto de usuários rapidamente realizando o upload de uma planilha automaticamente.

Alguns pontos importantes sobre a importação de lotes:

  • A importação é baseada em uma planilha de Excel
  • As planilhas importadas são registradas no sistema e podem ser recuperadas.
  • Usuários que não existem serão criados na importação.
  • Usuários que já estão registrados no senhasegura e que são reimportados, serão atualizados.
  • A maneira mais rápida de desfazer uma importação errada é corrigir a planilha e importá-la novamente.
  • É recomendado que não importe um template com mais de mil itens, podendo consumir muito recurso do servidor e reduzir seu desempenho.

Template

Realize o download do arquivo modelo do Excel que está disponível na tela de importação:

  1. Acesse Configuração ➔ Gestão de usuários ➔ Importação em lote.
  2. Clique no ícone  e selecione a opção + Importar.
  3. Em Importação em lote, clique em Arquivo de modelo.

Preenchimento do arquivo modelo

Para realizar a importação é necessário entender quais informações devem ser passadas na planiha.

Info

É importante validar se as entidades foram preenchidas corretamente, caso contrário pode ocorrer o registro de usuários desnecessários.

Realize o preenchimento da planilha com os seguintes valores:

  • Nome: adicione o nome dos usuário.
  • Nome do usuário: Adicione um nome para ser utilizado no login do aplicativo.
  • Senha: adicione o valor da senha.
    Caso não seja preenchido a senha não será atualizada.
  • Departamento: adicione o departamento em que o usuário trabalha.
  • E-mail: adicione o e-mail que o link de acesso será enviado.
  • Telefone: adicione o telefone que o SMS será enviado.
  • Ativo: adicione SIM ou NÃO para informar se o usuário está ativo ou não.
  • Ignorar MFA: adicione SIM ou NÃO para informar se deseja ignorar a autenticação de multi-fator.
  • Papeis: adicione a permissão que o usuário pode executar.
  • Grupo de Usuário: adicione o grupo de usuário que o colaborador pertence.

Cenários possíveis de Registros

Ao importar o arquivo, serão considerados os seguintes cenários:

  • Usuários não estão cadastrados: Os registros serão cadastrados com as informações preenchidas na planilha.
  • Usuários estão cadastrados: Os registros serão atualizados com as informações preenchidas na planilha.

Uma vez concluído, retorne à tela inicial e importe a planilha.


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