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Como gerar primeiro acesso à usuários limitados após importação em lote
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Neste documento, você encontra um guia passo a passo sobre como ao efetuar uma importação em lote e gerar o primeiro acesso automático ao usuários contidos na planilha importada.
Requisitos
- Ser um usuário com permissão de solicitação de acessos.
Gerar primeiro acesso automático
O acesso deve ser gerado apenas para usuários ativos.
- No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione Domum Remote Access.
- No menu lateral selecione Configurações > Importar usuários limitados.
- Clique no ícone de três pontos verticais, localizado no canto superior direito da tela, e selecione +Importar.
- Na janela Importação em lote de terceiros:
- No campo Planilha de usuários clique em escolher arquivo e carregue a planilha com os usuários a serem importados.
- No campo Fornecer acesso automaticamente após a importação selecione a opção Sim.Info
Esta opção só estará disponível para usuários que possuem permissão para solicitar acessos.
- Clique em Importar dados.
- Na janela Solicitar acesso em lote - usuário terceiro que se abre:
- No passo Geral preencha os campos solicitados:
- Justificativa*: escreva um texto justificando a ação solicitada.
- Motivo*: no dropdown menu selecione o motivo.
- Governance code: digite o governance code caso exista.
- Clique em Próximo.
- No passo Dispositivos:
- Clique no ícone de adição ao lado da palavra Dispositivos, na janela pop-up que se abre selecione os dispositivos que os usuários terão acesso.
- Clique em Próximo.
- No passo Credenciais:
- Clique no ícone de adição ao lado da palavra Credenciais, na janela pop-up que se abre selecione as credenciais que os usuários terão acesso.
- Selecione as permissões que serão dadas a cada credencial adicionada.
- Clique em Próximo.
- No passo Restrição de acesso:
- Período de permissão de acesso: selecione a data e hora para o Início da permissão e em Duração selecione o tempo que a permissão irá durar.
- Dias da permissão de acesso: selecione os dias que a permissão será válida.
- Horários da permissão de acesso: selecione entre os horários disponíveis ou crie um horário personalizado que a permissão será válida.
- Sessões: selecione Ilimitado ou a quantidade de sessões que será permitido o acesso.
- No passo Revisão, revise todos os dados preenchidos para essa solicitação de acesso, se caso queira efetuar alguma mudança, clique no botão Anterior para voltar ao passo que deseja modificar.
- No passo Geral preencha os campos solicitados:
- Com todas as informações revisadas clique no botão Salvar para criar a solicitação de acesso.
Ao final uma mensagem de sucesso será apresentada. A solicitação estará disponível na lista do relatório e os detalhes poderão ser acessados clicando no ícone de lista apresentado na coluna Ação.
Para confirmar que a importação e o acesso dos usuários foi realizado, no menu lateral vá até Solicitar acesso > Terceiros ou Solicitar acesso > Usuários internos, e consulte o na coluna Estado o status da solicitação.
Um link de acesso será enviado ao email do usuário importado, assim como o email com o token de acesso.
A importação em lote é processada em segundo plano e pode apresentar erros em um ou mais usuários, ao acessar os detalhes do processo é possível identificar em quantas linhas ocorreu o erro.
Você ainda tem dúvidas? Entre em contato com a Comunidade senhasegura.