Auditoria de compartilhamento - Administração global

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Este documento fornece informações sobre a tela do relatório Auditoria de compartilhamento do menu Administração global que exibe para o administrador, os detalhes de todos os itens compartilhados temporariamente por todos os usuários com pessoas externas ao MySafe.

Requisitos

  • Permissão de administrador do MySafe.

Caminho para acesso

  1. No Segura, na barra de navegação, passe o mouse sobre o Menu de produtos, e selecione MySafe.
  2. No menu lateral, selecione Administração global > Auditoria de compartilhamento.

Menu de ações

Item Tipo Descrição
Ações Menu suspenso. Exibe as opções Imprimir relatório, Exportar CSV e Agendar relatório.

Campos de busca

Item Tipo Descrição
Código Campo de texto Filtra os itens por seu código de identificação no Segura.
Nome Campo de texto Filtra os itens por seu nome de identificação.
Tipo Menu suspenso Filtra os itens por tipo. As opções são Senha, Arquivo, Anotação e Segredo de API.
Data de início Seletor de data Filtra os itens pelo período inicial de compartilhamento.
Expiração Seletor de data Filtra os itens pelo período de expiração do compartilhamento.
Nome de usuário Campo de texto Filtra os itens pelo usuário MySafe que compartilhou o item.
Destinatário Campo de texto Filtra os itens pelo email do destinatário.
Acessos restantes Seletor de data Filtra os itens pela quantidade de acessos restantes até a expiração do compartilhamento.
Estado Menu suspeso Filtra os itens pelo estado atual do compartilhamento. As opções são Aprovado, Finalizado, Cancelado e Erro. Limpe o campo para habilitar a opção Todos.

Campos do relatório

  • Código.
  • Nome.
  • Tipo.
  • Data: data e hora do compartilhamento.
  • Nome de usuário.
  • Destinatário.
  • Expiração.
  • Acessos restantes.
  • Estado.
  • Ações:
    • Revogar: abre o pop-up de confirmação para revogação do compartilhamento com as opções Sim ou Não. Disponível para compartilhamentos com status Aprovado. Em caso de revogação, a data de expiração do link é atualizada para o momento em que o compartilhamento foi revogado.
    • Reenviar url de acesso: o pop-up de confirmação de reenvio do email com o link de compartilhamento com as opções Sim ou Não. Disponível para compartilhamentos com status Aprovado.
    • Histórico: abre a tela Histórico de compartilhamento externo.
Info

Por padrão, o relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.