Este documento fornece informações sobre a tela do relatório Compartilhamento externo que exibe os compartilhamento de itens com usuários que não possuem uma conta no MySafe.
Requisitos
- Permissão de compartilhamento externo concedida pelo administrador do MySafe.
Caminho para acesso
- No Segura, na barra de navegação, passe o mouse sobre o Menu de produtos, e selecione MySafe.
- No menu lateral, selecione Central de compartilhamento > Compartilhamento externo.
Menu de ações
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Ações | Menu suspenso | Exibe as opções Imprimir relatório, Exportar CSV e Agendar relatório. |
Campos de busca
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Código | Campo de texto | Filtra os itens pelo seu código de identificação no Segura. |
| Nome | Campo de texto | Filtra os itens pelo seu nome de identificação. |
| Tipo | Campo de texto | Filtra os itens por seu tipo. As opções são Senha, Arquivo, Anotação e Segredos de API. |
| Data de início | Seletor de data | Filtra os itens pelo período inicial do compartilhamento. |
| Expiração | Seletor de data | Filtra os itens pelo período de expiração do compartilhamento. |
| Destinatário | Campo de texto | Filtra os itens pelo email do destinatário do compartilhamento. |
| Acessos restantes | Campo de texto | Filtra os itens pela quantidade de acessos restantes até a expiração do compartilhamento. |
| Estado | Menu suspenso | Filtra os itens pelo seu estado. As opções são Aprovado, Finalizado, Cancelado e Erro. Limpe o campo para habilitar a opção Todos. |
Campos do relatório
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Código.
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Nome.
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Tipo.
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Data: data e hora que o compartilhamento externo foi feito.
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Destinatário.
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Expiração: data e hora de expiração do link de compartilhamento.
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Acessos restantes: quantidade de acessos disponíveis ao link dentro do período de expiração. As opções são Sem limite e um numeral que indica a quantidade de vezes que a pessoa poderá acessar o link antes que ele expire.
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Estado.
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Ações:
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Revogar: abre o pop-up de confirmação para revogação do compartilhamento com as opções Sim ou Não. Disponível para compartilhamentos com status Ativo. Em caso de revogação, a data de expiração do link é atualizada para o momento em que o compartilhamento foi revogado.
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Reenviar url de acesso: abre o pop-up de confirmação para reenvio do email com o link de compartilhamento com as opções Sim ou Não. Disponível para compartilhamentos com status Ativo.
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Histórico: abre a tela Histórico de compartilhamento externo.
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Por padrão, o relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.
Tela Histórico de compartilhamento externo
Esta tela exibe informações sobre um item compartilhado com um usuário que não possui conta no MySafe.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Evento | Exibe a ação realizada no item compartilhado externamente. As opções são Compartilhamento expirado, Compartilhamento revogado, Item compartilhado, Item acessado e Link reenviado. |
| Código | Exibe o código de identificação do evento no Segura. |
| Data | Exibe a data e a hora do evento. |
Por padrão, o relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.