Anotações

O recurso Anotações do MySafe possibilita que usuários guardem suas anotações corporativas pessoais e de equipe em um ambiente seguro e auditável.

Funcionalidades

Adicione, edite, visualize, compartilhe, inative, reative e acompanhe o histórico de versões de suas anotações.

Aplicabilidade

• Proteja suas anotações corporativas pessoais e de equipe.
• Compartilhe suas anotações de forma segura com outros usuários MySafe e usuários externos ao MySafe.
• Tenha visibilidade sobre suas anotações e as alterações feitas.
• Integre seu cofre MySafe à extensão MySafe e ao aplicativo móvel senhasegura e tenha acesso facilitado às suas anotações.

Caso de uso

Reunião de acompanhamento com cliente

Ator principal: Maria (gerente de contas de uma empresa de consultoria em gestão estratégica).

Resumo: esse caso de uso demonstra como Maria pode registrar, compartilhar e proteger informações relevantes de um cliente durante uma reunião de acompanhamento utilizando o MySafe.

Fluxo básico:

1. Preparação da reunião: antes da reunião com o cliente, Maria utiliza o recurso Anotações do MySafe para registrar os pontos chave a serem discutidos, como o progresso do projeto, próximos passos e eventuais pendências. Ela inclui informações confidenciais como orçamentos e cronogramas detalhados e compartilha, através do compartilhamento interno, suas anotações com Pedro, o estagiário que irá acompanhar a reunião.
2. Compartilhamento seguro: durante a reunião, Maria decide compartilhar algumas informações com o cliente. Ela utiliza a funcionalidade de compartilhamento único do MySafe para garantir que apenas o cliente tenha acesso à anotação específica.
3. Acompanhamento detalhado: após a reunião, Maria edita a anotação no MySafe, adicionando os pontos discutidos, decisões tomadas e próximos passos. Ela utiliza a funcionalidade de Histórico de informações para acompanhar as alterações e garantir a rastreabilidade das informações.
4. Acesso remoto: Maria precisa consultar as anotações da reunião durante uma viagem de negócios. Ela acessa o MySafe Anotações pelo aplicativo móvel senhasegura, tendo acesso rápido e seguro às informações, mesmo offline.
5. Segurança e conformidade: todas as ações de Maria, como criação, edição, compartilhamento e acesso às anotações, são registradas e auditáveis, garantindo a segurança das informações confidenciais do cliente e a conformidade com as políticas da empresa.

Benefícios:

• Segurança e confidencialidade: Maria garante que as informações confidenciais do cliente estejam protegidas e acessíveis apenas por pessoas autorizadas.
• Organização e colaboração: O MySafe Anotações ajuda Maria a organizar as informações da reunião, colaborar com o cliente de forma segura e manter um registro preciso das decisões e próximos passos.
• Acessibilidade e mobilidade: Maria acessa as anotações de forma rápida e segura de qualquer lugar, a qualquer hora, utilizando o aplicativo móvel.
• Conformidade e auditoria: o MySafe Anotações garante a rastreabilidade das informações e facilita a auditoria, demonstrando o cumprimento das políticas de segurança da empresa.