A partir da versão 3.26 do Segura, você conta com um novo módulo para gestão de senhas no qual você pode adicionar e compartilhar senhas, arquivos e anotações com outros usuários de forma rápida e fácil. Saiba mais sobre o MySafe.
O módulo Protected Information receberá apenas atualizações com correções de erros que possam comprometer a segurança.
Além disso, os usuários poderão adicionar apenas informações compartilhadas. Eles não terão a opção de adicionar uma informação pessoal. Caso precise adicionar uma informação pessoal, utilize o MySafe.
Como o Protected Information não receberá atualizações com novos recursos e melhorias, o indicado é que você migre suas senhas, arquivos e anotações para novo produto MySafe. Com isso, você garantirá acesso aos novos recursos e melhorias.
Para facilitar a implantação do Segura, em cenários onde diversas informações já eram gerenciadas por outras soluções, o administrador poderá importar através de planilhas as informações.
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Acesse o menu Gerenciamento > Importação em lote.
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Clique no menu de ação do relatório Importar.
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Na tela de importação que será apresentada, clique no botão de rodapé Arquivo de modelo para fazer o download do arquivo Excel de modelo.
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Preencha o arquivo obedecendo às instruções de cada campo:
- Nome: campo obrigatório. É o nome da informação que será utilizada para identificação dentro do Segura.
- Tipo da informação: campo obrigatório. É a categoria dentro da regra de negócio. Caso o tipo digitado não exista, será cadastrado um novo tipo com o valor digitado.
- Dono: campo obrigatório. Preencha com o username do usuário do Segura que será responsável pela informação.
- Serviço: uma descrição do serviço ao qual a informação pertence.
- URL: caso a informação seja de um serviço hospedado em um website, preencha com a URL de acesso.
- Senha: uma senha que complementa a informação. Essa senha será protegida e estará visível apenas para os usuários com permissão de acesso à informação.
- Anotações sigilosas: é um campo texto livre que será protegido pelo Segura, ficando visível apenas para os usuários com permissão de acesso à informação.
- Data expiração: a data que a informação irá expirar. Essa informação será utilizada para alertar os usuários vinculados para que uma ação seja tomada.
- Notificar usuários com: quantidade de dias com que os usuários serão notificados com antecedência.
- Identificador: identificador da informação para uso no WebService A2A.
- Observação: observações gerais.
- Usuários permitidos: relação de usernames, separados por vírgula, que terão permissão de leitura na informação. Para também atribuir permissão de escrita, complemente o username desejado com o sufixo
:edit - Usuários para notificação especial: usuários selecionados para receber notificações especiais, separados por vírgula (Exemplo: user, admin).
- Notificar usuários de notificação especial com: número de dias anteriores à expiração para a notificação especial de usuários. Adicione o número de dias para cada usuário inserido, separados por vírgula (Exemplo: 2, 1).
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Ao término do preenchimento, realize o upload do arquivo na mesma tela onde o arquivo modelo foi obtido.
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O processamento irá gerar um registro no relatório de importação para que você possa acompanhar o resultado da operação.