Este recurso foi descontinuado a partir da versão 3.26 do Segura. Utilize o MySafe para adicionar e compartilhar suas informações pessoais.
A partir da versão 3.26 do Segura, você conta com um novo módulo para gestão de senhas no qual você pode adicionar e compartilhar senhas, arquivos e anotações com outros usuários de forma rápida e fácil. Saiba mais sobre o MySafe.
O módulo Protected Information receberá apenas atualizações com correções de erros que possam comprometer a segurança.
Além disso, os usuários poderão adicionar apenas informações compartilhadas. Eles não terão a opção de adicionar uma informação pessoal. Caso precise adicionar uma informação pessoal, utilize o MySafe.
Como o Protected Information não receberá atualizações com novos recursos e melhorias, o indicado é que você migre suas senhas, arquivos e anotações para novo produto MySafe. Com isso, você garantirá acesso aos novos recursos e melhorias.
No menu Gerenciamento > Informações protegidas por usuário, você tem acesso ao relatório de informações protegidas. Você só verá suas informações registradas ou as informações de outros usuários às quais você tem acesso com uma concessão direta ou por um grupo de acesso.
Há quatro características principais que compõem as informações protegidas:
- As informações podem ser compostas de arquivo, texto e senha. Estas informações serão protegidas.
- A informação tem um nome, um tipo, um identificador para serviços web, e pode receber uma data de expiração obrigatória.
- As informações podem ser vinculadas a uma URL e a um serviço, sem o uso de Segura a esses atributos. Isto será usado somente para fins de organização do mantenedor.
- As informações podem ser acessadas mesmo que inativas. O status das informações diz respeito apenas ao seu uso no plano de negócios.
Observe que na aba Informações você pode preencher os dados que serão protegidos, como um arquivo, notas e senha, e também pode preencher os atributos abertos destas informações, como nome, tipo, serviço e URL.
Na aba Configurações adicionais, você pode preencher as observações desta custódia.
Não confunda o campo Observação desta guia com o campo Anotações sigilosas da guia Informação. O campo Observação não será protegido!
Você também pode determinar a validade das informações, um identificador para a recuperação de informações através de métodos de serviço web e indicar manualmente o status dessas informações.
Na aba Controle de acesso, você pode determinar quais usuários terão acesso às informações, por quanto tempo e em que contexto.
Ao vincular um usuário que poderá utilizar a informação, o dono da informação poderá determinar qual será a data limite de acesso à informação preenchendo o campo Data de expiração. Caso a informação deva permanecer disponível por tempo indeterminado, basta manter o campo Data de expiração vazio.
Observe que, neste caso, o proprietário da informação terá pleno conhecimento de quais usuários poderão utilizar o segredo, ao invés de informações compartilhadas com grupos de acesso, onde a composição do grupo não é de responsabilidade do proprietário do segredo.
Você pode selecionar um Tipo de informação se já existir, ou se não existir, digitar um novo registro que será salvo com a nova Informação Protegida.
Você pode configurar uma data de expiração compulsória através do campo Data de expiração na aba Informações adicionais.
Quando a informação alcançar a data de expiração, todos os usuários perdem o acesso e apenas o dono da informação poderá editar ou acessar a informação.
Na aba Notificações você poderá configurar os usuários que devem ser notificados antes que a informação protegida expire. Você pode configurar uma regra única para todos os usuários relacionados no Controle de acesso, ou criar regras especiais de notificação para usuários fora do controle de acesso.