Referência para minhas aprovações
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Resumo do artigo
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Os usuários aprovadores podem visualizar um relatório com as suas aprovações. Esta tela mostra as aprovações do usuário, contendo informações tais como estado, solicitante, motivo e validade entre outras. Você pode acessar o conteúdo das suas aprovações através do caminho Grid Menu > DevOps Secret Manager > Controle de acesso > Minhas aprovações.
Barra superior
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Mostrar os filtros | Identificado pelo ícone da lupa. Exibe ou oculta os campos de busca presentes na tela. |
| Atualizar | Identificado pelo ícone da seta no sentido anti-horário. Atualiza a página. |
| Exibir ações | Identificado pelo ícone de três pontos verticais. Exibe as ações possíveis para a página. |
| Imprimir relatório | Identificado pelo ícone de impressora. Abre uma nova página para impressão do relatório. |
| Exportar CSV | Identificado pelo ícone de folha de papel, baixa o relatório. |
| Agendar relatório | Identificado pelo ícone do relógio, abre a janela para efetuar o agendamento do relatório. |
Ao clicar em Mostrar filtros, uma série de campos é mostrada. Eles são utilizados para refinar os resultados da sua busca. São eles:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código | Filtra pelo código da solicitação no senhasegura. |
| Operação | Filtra pelo nome da operação que foi solicitada. |
| Grupo de acesso | Filtra pelo grupo de acesso ao qual o solicitante faz parte. |
| Solicitante | Filtra pelo nome do solicitante. |
| Data de solicitação | Abre um calendário para que você escolha a data inicial para o filtro. Assim, você irá filtrar todas as solicitações que foram iniciadas a partir desta data. |
| até | Abre um calendário para que você escolha a data final para o filtro. Assim, você irá filtrar todas as solicitações que foram finalizadas até esta data. |
| Estado | Menu suspenso. Filtra de acordo com o estado da solicitação. As opções são: Pendente, Aprovada, Reprovada, Expirada e Cancelada. |
| Aprovador | Filtra pelo nome do usuário que pode analisar a solicitação.Nota: nesta tela, são exibidas apenas as aprovações que o usuário atualmente logado tem permissão para analisar. |
| Governança | Filtra pelo código de governança da solicitação. |
| Motivo | Filtra pelo motivo da solicitação. |
Além dessas opções, você tem dois botões: Filtrar, que aplica os parâmetros que foram passados nos campos e Limpar, que limpa todos os parâmetros.
Abaixo, temos o campo de listagem que contém todos os segredos, filtrados ou não, que são apresentados com os seguintes campos:
- Código.
- Operação.
- Grupo de acesso.
- Solicitante.
- Solicitada em.
- Estado.
- Validade.
- Aprovador.
- Governança.
- Motivo.
- Na coluna Ação você tem três opções:
- Aprovar: representada pelo ícone de check, aprova a solicitação.
- Ícone dos três pontos verticais: ao clicar no ícone, você abre um menu suspenso com duas opções:
- Reprovar: representado pelo ícone de X, reprova a solicitação.
- Detalhes: representado pelo ícone de lupa, abre a janela Detalhes da solicitação.
Janela de detalhes da solicitação
Ao clicar no ícone de lupa, você é direcionado para a janela de Detalhes da solicitação, onde você poderá analisar a solicitação. As informações são mostradas conforme abaixo:
Seção detalhes da solicitação
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Solicitante | Indica o nome do solicitante, o tipo de solicitação que foi feita e o estado atual da solicitação. |
| Código | Indica o código da solicitação. |
| Grupo de acesso | Indica o grupo de acesso ao qual o solicitante faz parte. |
| Solicitado em | Indica a data e hora em que a solicitação foi feita. Este campo será mostrado no formato DD:MM:AAAA HH:MM:SS. |
| Validade | Indica a data e hora de validade da solicitação. Este campo será mostrado no formato DD:MM:AAAA HH:MM:SS. |
| Aprovações | Indica o número de aprovações da solicitação. |
| Reprovações | Indica o número de reprovações da solicitação. |
Seção respostas
Na seção respostas, você tem um resumo das respostas dadas pelos usuários aprovadores.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Aprovador | Indica o nome do usuário e o username do usuário aprovador. |
| Nível | Indica o nível do aprovador. Pode ser deNível 1, Nível 2 ou Nível 3. |
| Resposta | Resposta dada pelo usuário aprovador à solicitação. As opções são: Aprovado, Reprovado e Não respondida. |
| Data | Data da resposta do usuário aprovador à solicitação. |
| Justificativa | Justificativa dada pelo usuário aprovador à solicitação. |
Info
Em casos onde a aprovações por níveis estiver sendo utilizada, perceba que, caso a configuração estiver definida para uma aprovação, isso implica que é necessária uma aprovação por nível. Por exemplo, se um grupo estiver registrado até o nível 2, será necessária uma aprovação do nível 1 e outra do nível 2. Da mesma forma, se o grupo estiver registrado até o nível 3, será necessário obter aprovações dos níveis 1, 2 e 3. Cada nível de registro requer uma aprovação correspondente.
Seção justificativa
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código de governança | Código de governança da solicitação. |
| Motivo | Motivo da solicitação. |
Abaixo destes campos, você também analisa o texto de justificativa que o solicitante enviou junto à solicitação.
Seção detalhes da solicitação
Indica textualmente qual foi a solicitação feita.
Info
Caso a solicitação esteja pendente, é possível aprovar ou reprovar essa solicitação. Para isso, no canto inferior direito, selecione Aprovar ou Reprovar, representados pelos botões verde e vermelho, respectivamente.
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