Central de compartilhamento

O compartilhamento externo é uma funcionalidade que possibilita que usuários do MySafe compartilhem seus itens como senhas, anotações, arquivos e segredos de API de forma temporária com usuários externos ao MySafe.

É importante ressaltar que, embora não seja necessário que o destinatário de um item compartilhado tenha uma conta no MySafe, ele só poderá acessar o item se estiver conectado ao cofre do senhasegura.

Funcionalidades

A segurança sempre foi a nossa principal prioridade no desenvolvimento do MySafe. Ao compartilhar um item temporariamente com um usuário externo, as seguintes medidas de segurança são aplicadas:

• Criptografia de ponta a ponta: garante que somente o destinatário, com o link exclusivo, possa acessar o conteúdo.
• Links de acesso exclusivos e temporários: cada link gerado é único e pode ser revogado a qualquer momento pelo proprietário do item, garantindo controle total sobre o acesso.
• Configuração de tempo de acesso e visualizações: você decide por quanto tempo o link de compartilhamento permanecerá válido e quantas vezes o destinatário poderá acessar o item dentro desse período. Defina limites de tempo específicos, como 24 horas ou 7 dias, e limite o número de visualizações permitidas para garantir ainda mais segurança.

Aplicabilidade

O Compartilhamento externo oferece uma solução prática e segura para diversas situações, como:

• Colaboração com clientes e fornecedores: compartilhe dados de acesso a sistemas ou arquivos específicos de um projeto sem precisar fornecer credenciais de acesso completas.
• Trabalho remoto e equipes híbridas: facilite o acesso a informações importantes para membros da equipe que não estão no escritório ou não possuem uma conta MySafe.
• Compartilhamento de senhas Wi-Fi com visitantes: crie um acesso seguro e temporário à rede Wi-Fi da sua empresa para clientes e parceiros durante suas visitas.
• Envio de dados sensíveis para departamentos externos: compartilhe arquivos confidenciais, como relatórios financeiros ou contratos, com departamentos que não possuem acesso ao seu cofre MySafe.

Caso de uso

Compartilhamento seguro de segredos de API para suporte técnico

• Ator principal: Clara (desenvolvedora de software em uma empresa de tecnologia e soluções de software)

• Resumo: esse caso de uso demonstra como Clara utiliza o recurso de compartilhamento único do MySafe para compartilhar de forma segura e temporária segredos de API com a equipe de suporte da empresa para solucionar um problema de integração entre sistemas.

Fluxo básico:

1. Identificação da necessidade de acesso: Clara identifica um problema de integração que necessita de assistência de outra equipe da empresa que não possui acesso ao MySafe. Ela decide fornecer a essa equipe acesso temporário aos segredos de API relevantes para solucionar o problema.

2. Configuração do compartilhamento seguro: Clara acessa o MySafe e localiza os segredos de API que precisam ser compartilhados. Ela configura as permissões para acesso de visualização temporário, limitando o tempo de acesso a 1 hora, conforme o necessário para a resolução do problema.

3. Envio do link de compartilhamento: o MySafe gera um link de acesso seguro, juntamente com um token de acesso único, e ambos são enviados para o e-mail da equipe de suporte. O link e o token são enviados em mensagens separadas para maximizar a segurança.

4. Utilização e expiração do acesso: a equipe de suporte, utilizando o link e o token recebidos, acessa os segredos de API e utiliza as informações para solucionar o problema de integração. Após 1 hora, conforme estabelecido por Clara, o acesso expira automaticamente, garantindo que não haja acesso contínuo às credenciais sensíveis.

Benefícios:

• Controle de acesso: Clara consegue fornecer acesso de forma controlada e por um período definido, minimizando riscos de segurança.
• Eficiência na solução de problemas: o compartilhamento rápido e seguro dos segredos de API permite que o problema de integração seja solucionado eficientemente pela equipe de suporte.
• Segurança reforçada: a expiração automática do acesso impede que informações sensíveis permaneçam acessíveis após a conclusão da tarefa, mantendo a integridade dos segredos de API.
• Rastreabilidade e auditabilidade: todas as ações de compartilhamento são registradas e podem ser facilmente auditadas para conformidade e revisão posterior.

Conclusão

Com essa funcionalidade, o MySafe remove as barreiras da colaboração, permitindo o compartilhamento de informações confidenciais de forma segura e controlada com qualquer pessoa, independentemente de utilizarem o MySafe ou não.