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# Arquivos
Este documento fornece informações sobre a tela do relatório Arquivos que exibe os arquivos acessíveis ao seu usuário do MySafe e possibilita visualizar, adicionar, editar, compartilhar, desativar, ativar e restaurar versões anteriores dos itens.
Caminho para acesso
- No senhasegura, na barra de navegação, passe o mouse sobre o Menu de produtos e selecione MySafe.
- No menu lateral, selecione Arquivos.
Menu de ações
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Adicionar | Botão | Direciona para a tela Adicionar arquivo. |
| Ativar | Botão | Disponível após a seleção de pelo menos um item, ativa múltiplos itens simultaneamente. |
| Desativar | Botão | Disponível após a seleção de pelo menos um item, desativa múltiplos itens simultaneamente. |
| Compartilhar | Botão | Disponível após a seleção de pelo menos um item, compartilha múltiplos itens simultaneamente. |
| Ações | Menu suspenso | Exibe as opções Importação em lote, Imprimir relatório, Exportar CSV e Agendar relatório. |
Campos de busca
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Código | Campo de texto | Filtra os arquivos pelo código de identificação no senhasegura. |
| Arquivo | Campo de texto | Filtra os arquivos pelo nome de identificação. |
| Tags | Campo de texto | Filtra os arquivos pelas palavras-chave associadas. |
| Compartilhada | Campo de texto | Filtra os arquivos pelo status de compartilhamento. As opções são Sim ou Não. Limpe o campo para habilitar a opção Todos. |
| Proprietário | Campo de texto | Filtra os arquivos pelo nome do usuário que os adicionou ao MySafe. |
| Último uso | Seletor de data | Filtra os arquivos pelo período em que foram visualizados. |
| Status | Menu suspenso | Filtra os arquivos pelo seu estado de ativação. As opções são Ativo ou Inativo. Limpe o campo para habilitar a opção Todos. |
Campos do relatório
- Caixa de seleção: usada para ações em lote.
- Código.
- Arquivo.
- Tamanho: tamanho do arquivo em B, KB ou MB.
- Tags.
- Compartilhada.
- Proprietário.
- Último uso.
- Status.
- Ações:
- Visualizar arquivo: abre a tela Detalhes do arquivo com todas as informações sobre o arquivo.
- Compartilhar: abre a tela Compartilhar.
- Editar: abre a tela Editar arquivo.
- Desativar: abre um pop-up de confirmação com as opções Sim ou Não.
- Histórico: abre a tela do histórico de versões do item.
Info
Por padrão, o relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.
Tela Detalhes do arquivo
Aba Geral
Nesta aba, usuários visualizam informações gerais do item.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome de identificação do arquivo. |
| Proprietário | Usuário que adicionou o arquivo. |
| Último uso | Data e hora em que o arquivo foi baixado pela última vez. |
| Tags | Palavras-chaves associadas ao arquivo. |
| Observações | Informações gerais sobre o arquivo. |
| Baixar | Baixa o arquivo para o dispositivo do usuário. |
Aba Compartilhamento
Esta aba exibe informações sobre o compartilhamento do item com outros usuários MySafe.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Membro | Nome do usuário MySafe com acesso ao arquivo. |
| Pode visualizar | Permissão de visualização sobre os detalhes do arquivo. Sempre que um item é compartilhado, essa coluna fica marcada com Sim. |
| Pode editar | Permissão de edição sobre os detalhes do arquivo. As opções são Sim ou Não. |
Tela Compartilhar
Nesta tela, usuários podem selecionar as opções Interno para compartilhar seus arquivos com usuários MySafe por tempo indeterminado ou Externo para compartilhar arquivos temporariamente com pessoas que não possuem conta no MySafe.
Compartilhamento interno
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Usuários | Menu suspenso | Busca usuários MySafe por nome ou grupos pessoais. |
| Permissão de acesso | Caixa de seleção | Define as permissões de acesso ao arquivo. As opções são Pode visualizar (padrão) e Pode editar. |
| Remover usuário | Botão | Remove o usuário selecionado. |
Compartilhamento externo/único
Pré-requisitos
- Permissão de Compartilhamento externo concedida pelo administrador do MySafe. Saiba mais em Como configurar o MySafe.
| Item | Tipo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|---|
| Nome | Texto | Não | Exibe o nome de identificação do arquivo. |
| Tipo | Texto | Não | Exibe o tipo do item. As opções são Senha, Arquivo, Anotação e Segredo de API. |
| E-mail do destinatário | Campo de texto | Sim | Insere o(s) email(s) da(s) pessoa(s) com quem o arquivo será compartilhada. |
Seção Detalhes de compartilhamento
A Data de validade está condicionada às permissões definidas pelo administrador no menu Administração global > Opções de compartilhamento.
Se o administrador definiu a data de validade em 1 hora, o usuário que tentar selecionar uma data superior a 1 hora, por exemplo, 24 horas, receberá uma mensagem de erro informando que o período selecionado excede o limite máximo definido pelo administrador.
| Item | Tipo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|---|
| Data de validade* | Menu suspenso | Sim | Seleciona o período em que o item compartilhado ficará disponível para acesso. As opções são 1 hora, 24 horas, 1 semana, 30 dias e Customizado. A opção Customizado habilita os campos de data e hora para seleção personalizada de uma data de validade. |
| Máximo de acessos* | Botão de opção | Sim | Define quantas vezes o destinatário poderá acessar o item compartilhado dentro do período estabelecido. As opções são Sem limite, Compartilhamento único e Customizado. Por padrão, a opção Compartilhamento único exibe o numeral 1. A opção Customizado habilita a seleção de um numeral que define a quantidade de vezes que a pessoa poderá acessar o item compartilhado. Digite o número ou utilize o seletor de quantidade. |
Telas Adicionar/Editar arquivo
As telas Adicionar arquivo e Editar arquivo compartilham os mesmos campos.
| Item | Tipo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|---|
| Arquivo* | Campo de upload | Sim | Arquivo a ser carregado para o MySafe. Máximo: 500 MB |
| Tags | Campo de texto | Não | Palavras-chave para categorizar o arquivo. |
| Anotações | Campo de texto | Não | Informações gerais sobre o arquivo. |
Tela Histórico
Nesta tela, usuários visualizam e restauram as versões anteriores de um arquivo.
Campos de busca
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Arquivo | Campo de texto | Filtra as versões do arquivo por nome. |
| Autor | Campo de texto | Filtra as versões do arquivo pelo usuário que realizou alguma alteração. |
| Versão | Campo de texto | Filtra as versões do arquivo pelo número da versão. |
| Data da versão | Campo de texto | Filtra as versões do arquivo pelo período em que foram alterados. |
Campos do relatório
- Arquivo.
- Tamanho.
- Autor.
- Versão.
- Data da versão.
- Ações:
- Visualizar arquivo: abre a tela Detalhes da versão.
- Restaurar versão: restaura o arquivo para a versão selecionada.
Info
Por padrão, o relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.
Tela Detalhes da versão
Nesta tela, usuários visualizam informações sobre a versão selecionada do item.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome de identificação do arquivo. |
| Criador | Nome do usuário que adicionou o arquivo ao MySafe. |
| Editor | Nome do usuário que alterou o arquivo. |
| Tags | Palavras-chave associadas ao arquivo. |
| Anotações | Informações gerais sobre ao arquivo. |
| Data de início | Data e hora em que o arquivo foi adicionado ao MySafe. |
| Data de fim | Data e hora em que o arquivo foi alterado. |
| Baixar | Botão que abre um pop-up de confirmação com as opções Sim ou Não para baixar o arquivo . |
| Restaurar versão | Botão que retorna o arquivo para a versão selecionada e muda para “Restaurado!” por alguns segundos quando acionado. |
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