Administração global

A seção Administração global reúne recursos essenciais para administradores de TI gerenciarem usuários, monitorarem atividades e configurarem a plataforma MySafe de acordo com as necessidades de suas organizações. Com ferramentas para auditorias, relatórios detalhados e controle centralizado, essa área proporciona o suporte necessário para garantir segurança, eficiência e conformidade.

Funcionalidades

A seção Administração global inclui ferramentas projetadas para simplificar e aprimorar o gerenciamento do MySafe, como:

• Painel: oferece uma visão consolidada das atividades do MySafe, com gráficos e relatórios detalhados para identificar padrões de uso e possíveis inconsistências.
• Opções de compartilhamento: permite configurar o email de notificações do MySafe, a a URL base do cofre e a forma como os itens são compartilhados externamente, garantindo controle e conformidade com políticas de segurança.
• Auditoria de compartilhamento: disponibiliza um histórico detalhado de itens compartilhados externamente, incluindo informações sobre o destinatário, data e status.
• Total de usuários: exibe uma lista completa de usuários ativos, suas permissões e informações de acesso, permitindo fácil gestão de contas.

Aplicabilidade

A seção Administração global é essencial para:

• Gestão centralizada: fornece controle total sobre configurações, usuários e auditorias.
• Monitoramento de uso: permite identificar padrões de uso, otimizar recursos e corrigir inconsistências.
• Configuração personalizada: adapta o comportamento da plataforma às necessidades da organização.

Caso de uso

Auditoria dos itens exibidos na tela Painel do MySafe

Ator principal: Renata (administradora de TI em uma empresa multinacional)

Resumo: este caso de uso demonstra como Renata utiliza o Painel do MySafe para monitorar atividades, identificar padrões e corrigir inconsistências no uso da plataforma.

Fluxo básico:

1. Acesso ao Painel
   1. Como administradora, Renata acessa o MySafe e navega até o menu Administração global > Painel e visualiza os cards, gráficos e listas disponíveis.
2. Análise de dados
   1. Renata examina o gráfico de Itens por tipo para entender a proporção de Senhas, Anotações, Arquivos e Segredos de API armazenados.
   2. Ela revisa o gráfico Senhas por força e identifica senhas classificadas como Fraca e Muito fraca.
   3. Renata prepara um plano de ação para conscientizar e treinar os usuários a utilizar a funcionalidade de Configurar e Gerar senhas automáticas fortes do MySafe.
3. Monitoramento de compartilhamentos externos
   1. Renata analisa o gráfico Compartilhamento para garantir conformidade com as políticas de segurança, focando em compartilhamentos externos.
   2. Ela identifica que um usuário compartilhou uma senha da rede social da empresa com uma pessoa externa.
   3. Renata revoga o compartilhamento e prepara um treinamento sobre boas práticas de compartilhamento externo de itens.
4. Engajamento de usuários inativos
   1. Renata clica no card Usuários sem itens para identificar usuários ativos que ainda não possuem nenhuma senha adicionada ao MySafe.
   2. Ela elabora estratégias para aumentar a adoção do MySafe e conscientizar os colaboradores sobre a importância de proteger suas informações corporativas em um local seguro.
5. Consulta detalhada de relatórios
   1. Renata acessa a lista Locais mais usados para validar os domínios mais frequentes e garantir alinhamento com as operações da empresa.
   2. Ao perceber que um dos sites mais acessados sofreu recentes ataques cibernéticos, ela implementa um plano de ação para garantir a segurança das credenciais utilizadas nesse site.

Benefícios:

• Monitoramento em tempo real: Renata tem acesso rápido a dados consolidados e detalhados sobre o uso da plataforma.
• Otimização de recursos: a auditoria ajuda a identificar e corrigir gargalos, como senhas fracas ou falta de engajamento dos usuários.
• Conformidade aprimorada: o Painel facilita o cumprimento de requisitos de auditoria e segurança da informação.

Conclusão

A seção Administração global é um pilar fundamental do MySafe, permitindo aos administradores gerenciar e monitorar a plataforma com eficiência. Com ferramentas intuitivas e detalhadas, essa área garante o controle e a segurança necessários para uma gestão abrangente e simplificada.