Este documento fornece informações sobre a tela do relatório Senhas que exibe as senhas acessíveis ao seu usuário do MySafe e possibilita visualizar, adicionar, editar, compartilhar, desativar, ativar e restaurar versões anteriores dos itens.
Caminho para acesso
- No Segura, na barra de navegação, passe o mouse sobre o Menu de produtos e selecione MySafe.
- No menu lateral, selecione Senhas.
Menu de ações
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Adicionar | Botão | Direciona para a tela Adicionar senha. |
| Ativar | Botão | Disponível após a seleção de pelo menos um item, ativa múltiplos itens simultaneamente. |
| Desativar | Botão | Disponível após a seleção de pelo menos um item, desativa múltiplos itens simultaneamente. |
| Compartilhar | Botão | Disponível após a seleção de pelo menos um item, compartilha múltiplos itens simultaneamente. |
| Ações | Menu suspenso | Exibe as opções Importação em lote, Imprimir relatório, Exportar CSV e Agendar relatório. |
Campos de busca
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Código | Campo de texto | Filtra as senhas pelo código de identificação no Segura. |
| Nome | Campo de texto | Filtra as senhas pelo nome de identificação. |
| URL | Campo de texto | Filtra as senhas pelo endereço do site em que estão cadastradas. |
| Nome do usuário | Campo de texto | Filtra as senhas pelo nome de usuário associado. |
| Tags | Campo de texto | Filtra as senhas pelas palavras-chave associadas. |
| Compartilhada | Menu suspenso | Filtra as senhas pelo seu status de compartilhamento. As opções são Sim ou Não. Limpe o campo para habilitar a opção Todos. |
| Proprietário | Campo de texto | Filtra as senhas pelo nome do usuário que as adicionou ao MySafe. |
| Último uso | Seletor de data | Filtra as senhas pelo período em que foram visualizadas. |
| Status | Menu suspenso | Filtra as senhas pelo seu estado de ativação. As opções são Ativo ou Inativo. Limpe o campo para habilitar a opção Todos. |
Campos do relatório
- Caixa de seleção: usada para ações em lote.
- Código.
- Nome.
- URL.
- Nome de usuário.
- Tags.
- Compartilhada.
- Proprietário.
- Último uso.
- Status.
- Ações:
- Copiar: copia a senha para a área de transferência.
- Visualizar senha: abre a tela Detalhes da senha com todas as informações sobre a senha.
- Compartilhar: abre a tela Compartilhar.
- Editar: abre a tela Editar senha.
- Desativar: abre um pop-up de confirmação com as opções Sim ou Não.
- Histórico: abre a tela do histórico de versões do item.
Info
Por padrão, o relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.
Tela Detalhes da senha
Aba Geral
Nesta aba, usuários visualizam informações gerais do item.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome de identificação da senha. |
| Proprietário | Usuário que adicionou a senha ao MySafe. |
| Url | Endereço do site onde a senha está cadastrada. O botão Ir para a URL abre o site em outra aba. |
| Nome do usuário | Nome de usuário associado. |
| TOTP | Token temporário vinculado à senha, utilizado como um fator adicional na autenticação multifator (MFA). Um ícone de tempo exibe a contagem regressiva para a geração de um novo TOTP (Time-based One-time Password), que ocorre automaticamente a cada 30 segundos. Nota: disponível se uma Secret Key (TOTP) tiver sido configurada durante a criação ou edição da senha. |
| Último uso | Data e hora em que a senha foi visualizada pela última vez. |
| Tags | Palavras-chave associadas à senha. |
| Observações | Informações gerais sobre a senha. |
| Visualizar senha | Botão que abre a janela pop-up Senha. Ajuste a barra de Contraste para visualizar a senha. |
| Copiar a senha | Botão que copia a senha para área de transferência do usuário e muda para “Copiado!” por alguns segundos quando acionado. |
Atenção
Ao clicar em Copiar a senha, a informação é adicionada à área de transferência e outros programas podem acessá-la.
Aba Compartilhamento
Esta aba exibe informações sobre o compartilhamento do item com outros usuários MySafe.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Membro | Nome do usuário MySafe com acesso à senha. |
| Pode visualizar | Permissão de visualização sobre os detalhes da senha. Sempre que um item é compartilhado, essa coluna fica marcada com Sim. |
| Pode editar | Permissão de edição sobre os detalhes da senha. As opções são Sim ou Não. |
Tela Compartilhar
Nesta tela, usuários podem selecionar as opções Interno para compartilhar suas senhas com usuários MySafe por tempo indeterminado ou Externo para compartilhar senhas temporariamente com pessoas que não possuem conta no MySafe.
Compartilhamento interno
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Usuários | Menu suspenso | Busca usuários MySafe por nome ou grupos pessoais. |
| Permissão de acesso | Caixa de seleção | Define as permissões de acesso à senha. As opções são Pode visualizar (padrão) e Pode editar. |
| Remover usuário | Botão | Remove o usuário selecionado. |
Compartilhamento externo/único
Pré-requisitos
- Permissão de Compartilhamento externo concedida pelo administrador do MySafe. Saiba mais em Como configurar o MySafe.
| Item | Tipo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|---|
| Nome | Texto | Não | Exibe o nome de identificação da senha. |
| Url | Texto | Não | Exibe o endereço do site onde a senha está cadastrada. |
| Tipo | Texto | Não | Exibe o tipo do item. As opções são Senha, Arquivo, Anotação e Segredo de API. |
| E-mail do destinatário | Campo de texto | Sim | Insere o(s) email(s) da(s) pessoa(s) com quem a senha será compartilhada. |
Seção Detalhes de compartilhamento
A Data de validade está condicionada às permissões definidas pelo administrador no menu Administração global > Opções de compartilhamento.
Se o administrador definiu a data de validade em 1 hora, o usuário que tentar selecionar uma data superior a 1 hora, por exemplo, 24 horas, receberá uma mensagem de erro informando que o período selecionado excede o limite máximo definido pelo administrador.
| Item | Tipo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|---|
| Data de validade* | Menu suspenso | Sim | Seleciona o período em que o item compartilhado ficará disponível para acesso. As opções são 1 hora, 24 horas, 1 semana, 30 dias e Customizado. A opção Customizado habilita os campos de data e hora para seleção personalizada de uma data de validade. |
| Máximo de acessos* | Botão de opção | Sim | Define quantas vezes o destinatário poderá acessar o item compartilhado dentro do período estabelecido. As opções são Sem limite, Compartilhamento único e Customizado. Por padrão, a opção Compartilhamento único exibe o numeral 1. A opção Customizado habilita a seleção de um numeral que define a quantidade de vezes que a pessoa poderá acessar o item compartilhado. Digite o número ou utilize o seletor de quantidade. |
Telas Adicionar/Editar senha
As telas Adicionar senha e Editar senha compartilham os mesmos campos.
| Item | Tipo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|---|
| Nome* | Campo de texto | Sim | Nome de identificação da senha. |
| Nome do usuário* | Campo de texto | Sim | Nome de usuário associado à senha. |
| URL | Campo de texto | Não | Endereço do site onde a senha será usada. |
| Nova senha | Campo de texto | Não | A senha que está sendo criada ou editada. Nota: a senha fica oculta na tela Editar senha. Deixe o campo em branco para manter a senha atual. |
| Exibir | Botão | Não | Exibe ou oculta a senha digitada. |
| Gerar | Botão | Não | Gera uma senha automática com base nos critérios definidos. |
| Configurar | Botão | Não | Define os seguintes critérios da senha: Tamanho da senha, Maiúsculas, Minúsculas, Números, e Símbolos. |
| Confirmar | Botão | Não | Salva os critérios selecionados para geração automática da senha. |
| Força da senha | Barra de progresso | Não | Indica a força da senha. - Senha muito forte: quatro barras verdes. - Senha forte: três barras verdes. - Senha média: duas barras amarelas. - Senha fraca: uma barra vermelha. |
| Secret key (TOTP) | Campo de texto | Não | Chave para gerar o token temporário TOTP, em caso de conta com autenticação multi-fator. Nota: a chave secreta deve ter, pelo menos, 10 caracteres e incluir apenas letras maiúsculas de A-Z e números de 2-7. |
| Tags | Campo de texto. | Não | Palavras-chave para categorizar a senha. |
| Anotações | Campo de texto. | Não | Informações gerais sobre a senha. |
Tela Histórico
Nesta tela, usuários visualizam e restauram as versões anteriores de uma senha.
Campos de busca
| Item | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Nome ou URL | Campo de texto | Filtra as versões da senha pelo nome ou endereço do site em que a senha está cadastrada. |
| Autor | Campo de texto | Filtra as versões da senha pelo usuário que realizou alguma alteração. |
| Versão | Campo de texto | Filtra as senhas pelo número da versão. |
| Data da versão | Seletor de data | Filtra as senhas pelo período em que foram alteradas. |
Campos do relatório
- Nome ou URL.
- Autor.
- Versão.
- Data da versão.
- Ações:
- Visualizar senha: abre a tela Detalhes da versão.
- Restaurar versão: restaura a senha para a versão escolhida.
Info
Por padrão, o relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para a próxima tela, clique no botão de avançar ao final do relatório.
Tela Detalhes da versão
Essa tela exibe informações sobre a versão selecionada do item.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome de identificação da senha. |
| Criador | Nome do usuário que adicionou a senha ao MySafe. |
| Editor | Nome do usuário que alterou a senha. |
| Url | Endereço do site onde a senha está cadastrada. O botão Ir para Url abre o site em outra aba. |
| Nome do usuário | Nome de usuário associado. |
| Tags | Palavras-chave associadas à senha. |
| Anotações | Informações gerais sobre a senha. |
| Data de início | Data e hora em que a senha foi adicionada ao MySafe. |
| Data de fim | Data e hora em que que a senha foi alterada. |
| Visualizar senha | Botão que abre a janela pop-up Senha. Ajuste a barra de Contraste para visualizar a senha. |
| Copiar a senha | Botão que copia a senha para área de transferência do usuário e muda para “Copiado!” por alguns segundos quando acionado. |
| Restaurar versão | Botão que retorna a senha para a versão selecionada e muda para “Restaurado!” por alguns segundos quando acionado. |