Como importar usuários em lote

A Importação em lote possibilita criar um conjunto de usuários rapidamente ao realizar o upload de uma planilha devidamente preenchida. Este recurso é útil para gerenciar grandes bases de usuários de forma automatizada.

Alguns pontos importantes sobre a importação de lotes:

• A importação é baseada em uma planilha, conforme o arquivo de importação.
• As planilhas importadas são registradas no sistema e podem ser recuperadas caso necessário.
• Usuários que não existem serão criados na importação.
• Usuários que já estão registrados no senhasegura e que forem reimportados, serão atualizados.
• A maneira mais rápida de desfazer uma importação errada é corrigir a planilha e importá-la novamente.
• É recomendado não importar um arquivo com mais de mil itens, uma vez que essa ação pode consumir muitos recursos do servidor e reduzir seu desempenho.

Arquivo de importação

Para realizar o download do arquivo modelo de importação, siga os passos abaixo:

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique em Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione Configurações.
2. No menu lateral, selecione Gestão de usuários > Batch import.
3. Na barra superior, clique em Exibir ações, representado pelo ícone dos três pontos verticais, e selecione a opção Importar no menu suspenso.
4. Na janela Importação em lote, clique em Arquivo modelo para baixar o arquivo import_users.xlsx.

Preenchimento do arquivo modelo

Para realizar a importação é necessário preencher corretamente a planilha de importação. Na planilha você irá encontrar os seguintes campos para preenchimento:

• Nome: adicione o nome do usuário.
• Nome do usuário: adicione o username do usuário.
  • Nota: este campo que indicará se o usuário será criado ou alterado
• Senha: adicione a senha do usuário.
  • Nota: caso este campo não seja preenchido, a senha não será atualizada.
• Departamento: adicione o departamento atrelado ao usuário.
  • Nota: caso não exista, o departamento será criado
• E-mail: adicione o endereço de e-mail do usuário.
• Telefone: adicione o telefone do usuário.
• Ativo: preencha com SIM ou NÃO para informar se o usuário está ativo ou não.
• Ignorar MFA: preencha com SIM ou NÃO para informar se deseja ignorar a autenticação de multi-fator.
• Papéis: adicione a permissão que o usuário pode executar.
  • Nota: deve ser um papel existente
• Grupo de usuário: adicione o grupo de usuário que o colaborador pertence.
  • Nota: deve ser um grupo de usuário existente

Você ainda tem dúvidas? Entre em contato com a Comunidade senhasegura.