Como gerenciar o compartilhamento externo de um item

Neste documento, você encontra um guia passo a passo sobre como compartilhar, reenviar um link de acesso, revogar e visualizar detalhes de compartilhamentos temporários feitos com usuários externos ao MySafe.

Compartilhar item externamente

Requisitos

• Permissão mínima de MySafe user.
• Permissão de compartilhamento externo concedida pelo administrador.

Administrador, acesse o documento sobre Como configurar o MySafe para mais informações.

Para compartilhar temporariamente um item com uma pessoa que não possui conta no MySafe, siga os passos abaixo:

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.

2. No menu lateral, selecione o menu do tipo de item que deseja compartilhar. As opções disponíveis são Senhas, Segredo de API, Arquivos e Anotações.

3. Na tela do item, identifique o item que deseja compartilhar.

4. Na coluna Ação, clique em Compartilhar.

5. Na tela Compartilhar, selecione o card Externo, representado pelo ícone de globo.

6. Na parte superior da tela Compartilhamento único, visualize os detalhes do item a ser compartilhado.

7. Na caixa de texto abaixo dos detalhes do item, digite o endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar.

8. Na seção Detalhes de compartilhamento, preencha:

   • Data de validade*: clique na seta que aponta para baixo para selecionar o período em que o item compartilhado ficará disponível para acesso. As opções disponíveis são 1 hora, 24 horas, 1 semana, 30 dias e Customizado. A opção Customizado habilita os campos de data e hora para seleção personalizada de uma data de validade.
   Atenção

   A data de validade não poderá exceder o período definido pelo administrador.

   • Máximo de acessos*: selecione uma opção para definir quantas vezes a pessoa poderá acessar o item compartilhado dentro da data de validade estabelecida. As opções disponíveis são Sem limite, Compartilhamento único e Customizado. Por padrão, a opção Compartilhamento único exibe o numeral 1. A opção Customizado habilita a seleção de um numeral que define a quantidade de vezes que a pessoa poderá acessar o item compartilhado. Digite o número manualmente ou utilize as setas que apontam para cima ou para baixo para selecionar um número.
   Info

   Os itens com asterisco são obrigatórios.

9. Clique em Salvar.

Revogar compartilhamento externo

Para revogar o compartilhamento temporário de um item antes mesmo da expiração automática, siga os passos abaixo:

Requisitos

• Item compartilhado temporariamente com status Aprovado. Acesse a seção Compartilhar item externamente deste documento para mais informações.

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
2. No menu lateral, selecione Central de compartilhamento > Compartilhamento externo.
3. Identifique o item cujo compartilhamento deseja revogar ou use os filtros para encontrá-lo.
4. Na coluna Ação, clique em Revogar, representado pelo ícone de lixeira.
5. Na janela Confirmação, clique em Sim.

A mensagem "Dados salvos com sucesso" confirma a ação, e a coluna Estado exibe Cancelado.

Visualizar histórico de item compartilhado externamente

Requisitos

• Um item compartilhado temporariamente. Acesse a seção Compartilhar item externamente deste documento para mais informações.

Para visualizar o histórico de um item compartilhado de forma temporária com um usuário que não possui conta no MySafe, siga os passos abaixo:

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
2. No menu lateral, selecione Central de compartilhamento > Compartilhamento externo.
3. Identifique o item cujo histórico de compartilhamento deseja visualizar ou use os filtros para encontrá-lo.
4. Na coluna Ação, clique no ícone dos três pontos verticais e selecione Histórico. Para itens finalizados ou cancelados, clique no ícone de relógio.
5. Na tela Histórico de compartilhamento externo, visualize os detalhes do histórico de compartilhamento do item como Evento, Código e Data.

Reenviar URL de acesso

Requisitos

• Item compartilhado temporariamente com status Aprovado. Acesse a seção Compartilhar item externamente deste documento para mais informações.

Caso o acesso ao item tenha expirado e você precise reenviar o link de acesso, siga os passos abaixo:

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
2. No menu lateral, selecione Central de compartilhamento > Compartilhamento externo.
3. Identifique o item cujo link deseja reenviar.
4. Na coluna Ação, clique no ícone dos três pontos verticais e selecione Reenviar URL de acesso, representado pelo ícone de carta.

Você ainda tem dúvidas? Entre em contato com a Comunidade senhasegura.