Como gerenciar papéis de usuários

Na gestão de usuários, a definição de papéis é um passo essencial para manter o ambiente organizado. Os papéis facilitam a rotina de gerenciamento de usuários, criando um conjunto pré-determinado de regras que se aplicam a todos os usuários que estiverem inseridos naquele determinado conjunto de papéis. No senhasegura, você pode definir diversos papéis, além de utilizar aqueles que já tem configurados.

Requisitos

• Ter privilégios de System Administrator.

Cadastrar novo papel

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique em Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione Configurações.
2. No menu lateral, selecione Gestão de usuários > Papéis.
3. No relatório Papéis, na barra superior, clique em Exibir ações, representado pelos três pontos verticais, e selecione Novo no menu suspenso.
4. Na janela Papéis, preencha os seguintes campos:

   1. Na aba Configurações:

      1. Nome: preencha com um nome para o papel que será cadastrado.
      2. Ativo: selecione Sim para criar o papel ativo no senhasegura.
      3. Descrição: preencha com uma descrição que auxilie na identificação do papel.

   2. Na aba Permissões:

      1. Adicione uma permissão ao papel. Para isso, clique no símbolo de soma ao lado da palavra Permissão.
      2. No modal Permissão, selecione as permissões que deseja adicionar ao papel.
      Info

      Note que é possível filtrar as permissões utilizando as opções na barra superior.

      4. Clique em Adicionar.

   3. Na aba Usuários:

      1. Adicione um usuário ao papel. Para isso, clique no símbolo de soma ao lado da palavra Usuários.
      2. No modal Usuários do Sistema, selecione os usuários que deseja adicionar ao papel. Note que é possível filtrar os usuários utilizando as opções na barra superior.
      3. Clique em Adicionar.
5. Clique em Salvar.

Visualizar detalhes de um papel

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique em Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione Configurações.
2. No menu lateral, selecione Gestão de usuários > Papéis.
3. No relatório Papéis, identifique o papel que você deseja visualizar os detalhes e, na coluna Ação, clique em Detalhes, representado pelo ícone de lupa.

A janela Detalhes do papel será aberta, exibindo todos os detalhes do papel em questão.

Alterar um papel

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique em Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione Configurações.
2. No menu lateral, selecione Gestão de usuários > Papéis.
3. No relatório Papéis, identifique o papel que você deseja visualizar os detalhes e, na coluna Ação, clique nos três pontos verticais e selecione Alterar, representado pelo ícone do lápis e papel, no menu suspenso.

A janela Papéis será aberta em modo de edição. Altere as informações necessárias e clique em Salvar.

Excluir um papel

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique em Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione Configurações.
2. No menu lateral, selecione Gestão de usuários > Papéis.
3. No relatório Papéis, identifique o papel que você deseja visualizar os detalhes e, na coluna Ação, clique nos três pontos verticais e selecione Excluir, representado pelo ícone da lixeira, no menu suspenso.
4. No modal de confirmação, selecione Sim.

Reativar um papel

Uma vez que os papéis não são excluídos da instância, é possível reativá-los. Para isso, siga os passos abaixo:

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique em Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione Configurações.
2. No menu lateral, selecione Gestão de usuários > Papéis.
3. Na barra superior, selecione Não no menu suspenso Ativo e clique em Filtrar. Essa ação filtrará os papéis inativos na instância.
4. No relatório Papéis, identifique o papel que você deseja reativar e, na coluna Ação, clique nos três pontos verticais e selecione Alterar, representado pelo ícone do lápis e papel, no menu suspenso.
5. Na janela Papéis, na aba Configurações, selecione Sim na opção Ativo.
6. Clique em Salvar.

Clonar um papel

Em algumas situações, pode ser interessante clonar um papel para fins específicos. Para clonar um papel na instância, siga os passos abaixo:

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique em Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione Configurações.
2. No menu lateral, selecione Gestão de usuários > Papéis.
3. No relatório Papéis, identifique o papel que você deseja clonar e, na coluna Ação, clique nos três pontos verticais e selecione Clonar, representado pelas duas folhas de papel, no menu suspenso.

O papel será clonado sem intervenção do usuário. O papel clonar pode ser identificado pelo sufixo (copied from #) no seu nome. Onde # indica qual o ID do papel original.

Você ainda tem dúvidas? Entre em contato com a Comunidade senhasegura.