Neste documento, você vai encontrar todas as informações sobre a tela Auditoria de compartilhamento do MySafe, que possibilita que o administrador veja um relatório com os detalhes de todos os itens compartilhados temporariamente com pessoas externas ao MySafe.
Requisitos
- Permissão de administrador do MySafe.
Caminho para acesso
- No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
- No menu lateral, selecione Admin > Auditoria de compartilhamento.
Barra superior
| Item | Descrição |
|---|---|
| Mostrar os filtros | Representado pelo ícone da lupa, exibe ou oculta os campos de busca presentes na tela. |
| Atualizar | Representado pelo ícone da seta no sentido anti-horário, atualiza a página. |
| Exibir ações | Representado pelo ícone de três pontos verticais, exibe um menu suspenso com ações possíveis para a página. |
| Imprimir relatório | Representado pelo ícone da impressora, abre uma nova página para impressão do relatório. |
| Exportar CSV | Representado pelo ícone da folha de papel, baixa o relatório. |
| Agendar relatório | Representado pelo ícone de relógio, abre o formulário Agendar relatório. |
Campos de busca
| Item | Descrição |
|---|---|
| Código | Campo de texto que filtra os itens compartilhados temporariamente pelo seu código único de identificação. |
| Nome | Campo de texto que filtra os itens pelo seu nome de cadastro no MySafe. |
| Tipo | Menu suspenso que filtra os itens pelo seu tipo. As opções disponíveis são Senha, Arquivo, Anotação e Segredos de API. |
| Data de início | Campo que filtra os itens pelo período em que o compartilhamento iniciou. Utilize esse campo para inserir a data inicial do período. Formato DD/MM/AAAA. A seta que aponta para baixo abre um calendário para seleção da data desejada. |
| até | Campo que filtra os itens pelo período em que o compartilhamento iniciou. Utilize esse campo para inserir a data final do período. Formato DD/MM/AAAA. A seta que aponta para baixo abre um calendário para seleção da data desejada. |
| Expiração | Campo que filtra os itens pelo seu período de expiração. Utilize esse campo para inserir a data inicial do período. Formato DD/MM/AAAA. A seta que aponta para baixo abre um calendário para seleção da data desejada. |
| até | Campo que filtra os itens pelo seu período de expiração. Utilize esse campo para inserir a data final do período. Formato DD/MM/AAAA. A seta que aponta para baixo abre um calendário para seleção da data desejada. |
| Nome do usuário | Campo de texto que filtra os itens pelo nome de usuário MySafe que realizou o compartilhamento. |
| Destinatário | Campo de texto que filtra os itens pelo email do destinatário. |
| Acessos restantes | Campo de texto que filtra os itens pelo número de acessos restantes ao link de acesso enviado. |
| Estado | Menu suspenso que filtra os itens pelo estado do compartilhamento. As opções disponíveis são Aguardando aprovação, Aprovado, Reprovado, Finalizado, Cancelado e Erro. Limpe o campo para habilitar a opção Todos. |
Campos do relatório
- Código.
- Nome.
- Tipo.
- Data.
- Nome do usuário.
- Destinatário.
- Expiração.
- Max. acessos: coluna que indica quantas vezes a pessoa poderá acessar o link dentro do período de expiração. As opções possíveis são Sem limite e um numeral que indica a quantidade de vezes que a pessoa poderá acessar o link antes que ele expire.
- Estado.
- Ação: nessa coluna, você acessa as seguintes opções:
- Revogar: representado pelo ícone de lixeira, abre a tela Confirmação para revogação do compartilhamento com as opções Sim e Não.
Nota: essa opção está disponível apenas para compartilhamentos com status Ativo. Em caso de revogação, a data de expiração do link é atualizada para o momento em que o compartilhamento foi revogado. - Ícone dos três pontos verticais: menu suspenso com as opções Reenviar URL de acesso e Histórico de compartilhamento externo.
- Histórico: representado pelo ícone de relógio, abre a tela Histórico de compartilhamento externo.
- Revogar: representado pelo ícone de lixeira, abre a tela Confirmação para revogação do compartilhamento com as opções Sim e Não.
Info
O relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para as próximas telas, clique no botão de avançar no final do relatório.