Auditoria de compartilhamento
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Resumo do artigo

Neste documento, você vai encontrar todas as informações sobre a tela Auditoria de compartilhamento do MySafe, que possibilita que o administrador veja um relatório com os detalhes de todos os itens compartilhados temporariamente com pessoas externas ao MySafe.

Requisitos

  • Permissão de administrador do MySafe.

Caminho para acesso

  1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
  2. No menu lateral, selecione Admin > Auditoria de compartilhamento.

Barra superior

ItemDescrição
Mostrar os filtrosRepresentado pelo ícone da lupa, exibe ou oculta os campos de busca presentes na tela.
AtualizarRepresentado pelo ícone da seta no sentido anti-horário, atualiza a página.
Exibir açõesRepresentado pelo ícone de três pontos verticais, exibe um menu suspenso com ações possíveis para a página.
Imprimir relatórioRepresentado pelo ícone da impressora, abre uma nova página para impressão do relatório.
Exportar CSVRepresentado pelo ícone da folha de papel, baixa o relatório.
Agendar relatórioRepresentado pelo ícone de relógio, abre o formulário Agendar relatório.

Campos de busca

ItemDescrição
CódigoCampo de texto que filtra os itens compartilhados temporariamente pelo seu código único de identificação.
NomeCampo de texto que filtra os itens pelo seu nome de cadastro no MySafe.
TipoMenu suspenso que filtra os itens pelo seu tipo. As opções disponíveis são Senha, Arquivo, Anotação e Segredos de API.
Data de inícioCampo que filtra os itens pelo período em que o compartilhamento iniciou. Utilize esse campo para inserir a data inicial do período. Formato DD/MM/AAAA. A seta que aponta para baixo abre um calendário para seleção da data desejada.
atéCampo que filtra os itens pelo período em que o compartilhamento iniciou. Utilize esse campo para inserir a data final do período. Formato DD/MM/AAAA. A seta que aponta para baixo abre um calendário para seleção da data desejada.
ExpiraçãoCampo que filtra os itens pelo seu período de expiração. Utilize esse campo para inserir a data inicial do período. Formato DD/MM/AAAA. A seta que aponta para baixo abre um calendário para seleção da data desejada.
atéCampo que filtra os itens pelo seu período de expiração. Utilize esse campo para inserir a data final do período. Formato DD/MM/AAAA. A seta que aponta para baixo abre um calendário para seleção da data desejada.
Nome do usuárioCampo de texto que filtra os itens pelo nome de usuário MySafe que realizou o compartilhamento.
DestinatárioCampo de texto que filtra os itens pelo email do destinatário.
Acessos restantesCampo de texto que filtra os itens pelo número de acessos restantes ao link de acesso enviado.
EstadoMenu suspenso que filtra os itens pelo estado do compartilhamento. As opções disponíveis são Aguardando aprovação, Aprovado, Reprovado, Finalizado, Cancelado e Erro. Limpe o campo para habilitar a opção Todos.

Campos do relatório

  • Código.
  • Nome.
  • Tipo.
  • Data.
  • Nome do usuário.
  • Destinatário.
  • Expiração.
  • Max. acessos: coluna que indica quantas vezes a pessoa poderá acessar o link dentro do período de expiração. As opções possíveis são Sem limite e um numeral que indica a quantidade de vezes que a pessoa poderá acessar o link antes que ele expire.
  • Estado.
  • Ação: nessa coluna, você acessa as seguintes opções:
    • Revogar: representado pelo ícone de lixeira, abre a tela Confirmação para revogação do compartilhamento com as opções Sim e Não.
      Nota: essa opção está disponível apenas para compartilhamentos com status Ativo. Em caso de revogação, a data de expiração do link é atualizada para o momento em que o compartilhamento foi revogado.
    • Ícone dos três pontos verticais: menu suspenso com as opções Reenviar URL de acesso e Histórico de compartilhamento externo.
    • Histórico: representado pelo ícone de relógio, abre a tela Histórico de compartilhamento externo.

Info

O relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para as próximas telas, clique no botão de avançar no final do relatório.



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