Como compartilhar um arquivo com um usuário MySafe

Neste documento, você encontra um guia passo a passo sobre como compartilhar um arquivo com um usuário que possui uma conta no MySafe.

Requisitos

• Um arquivo ativo e usuários cadastrados no MySafe. Para mais informações, acesse o documento sobre Como adicionar um arquivo.

Para compartilhar um arquivo com outro usuário cadastrado no MySafe, siga os passos abaixo:

1. No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.

2. No menu lateral, selecione Arquivos.

3. Na lista da tela Arquivos, localize o arquivo que deseja compartilhar ou utilize os filtros para encontrá-lo.

4. Na coluna Ação, clique no ícone dos três pontos verticais e selecione Compartilhar.

5. Na tela Compartilhar, selecione o card Interno, representado pelo ícone de computador.

6. Na janela de compartilhamento, utilize a barra de busca para pesquisar usuários por nome, nome de usuário, endereço de e-mail ou grupos (de usuários e pessoais).

   Info

   Você precisa configurar os Grupos pessoais do MySafe para que eles apareçam na pesquisa de compartilhamento.

7. Assim que o(s) usuário(s) e/ou grupo(s) encontrado(s) aparecer(em) na tela Compartilhar, selecione as permissões de compartilhamento:

   1. Pode visualizar: concede permissão de visualização do Segredo de API ao usuário selecionado. Por padrão, sempre que um arquivo é compartilhada com outro usuário, essa caixa de seleção é marcada.
   2. Pode editar: marque essa caixa de seleção para conceder permissão de edição ao usuário selecionado.

8.Clique em Compartilhar.

A janela pop-up com a mensagem “Compartilhada” confirma a ação. Clique em Fechar para fechar a janela.

Ao concluir o compartilhamento, a coluna Compartilhada, presente no relatório da tela Arquivos, estará com o status Sim.

Na tela Detalhes do arquivo, na seção Usuários com acesso à informação, é possível visualizar os membros e/ou grupos com acesso à anotação e suas respectivas permissões (visualização e/ou edição).

Você ainda tem dúvidas? Entre em contato com a Comunidade senhasegura.