Anotações
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Neste documento, você vai encontrar todas as informações sobre a página Anotações do MySafe.
Caminho para acesso
- No senhasegura, no canto superior esquerdo, clique no Grid Menu, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
- No menu lateral, selecione Anotações.
Barra superior
| Item | Descrição |
|---|---|
| Mostrar os filtros | Representado pelo ícone da lupa, exibe ou oculta os campos de busca presentes na tela. |
| Atualizar | Representado pelo ícone da seta no sentido anti-horário, atualiza a página. |
| Exibir ações | Representado pelo ícone de três pontos verticais, exibe um menu suspenso com ações possíveis para a página. |
| Adicionar anotação | Representado pelo ícone de soma, abre a tela Adicionar anotação. |
| Importação em lote | Representado pelo ícone de seta apontando para cima, abre a tela para importação de anotações em lote. |
| Imprimir relatório | Representado pelo ícone da impressora, abre uma nova página para impressão do relatório. |
| Exportar CSV | Representado pelo ícone da folha de papel, baixa o relatório. |
| Agendar relatório | Representado pelo ícone do relógio, abre o formulário Agendar relatório. |
Campos de busca
| Item | Descrição |
|---|---|
| Código | Campo que filtra as anotações pelo seu código único de identificação. |
| Nome | Campo que filtra as anotações pelo seu nome. |
| Tags | Campo que filtra as anotações pelas palavras-chave associadas. |
| Compartilhada | Campo que filtra as anotações pelo seu status de compartilhamento. As opções disponíveis são Sim e Não.Clique em Limpar para habilitar a opção Todos. |
| Proprietário | Campo que filtra as anotações pelo nome do usuário que as cadastrou. |
| Último uso | Campo que filtra as anotações pelo período em que foram visualizadas. Formato DD/MM/AAAA. Utilize esse campo para inserir a data inicial do período. A seta que aponta para baixo abre um calendário. |
| até | Campo que filtra as anotações pelo período em que foram visualizadas. Formato DD/MM/AAAA. Utilize esse campo para inserir a data final do período. A seta que aponta para baixo abre um calendário. |
| Ativo | Campo que filtra as anotações pelo seu status de ativação. As opções disponíveis são Sim e Não. Clique em Limpar para habilitar a opção Todos. |
Campos do relatório
- Checkbox: usada para ações em lote.
- Código.
- Nome.
- Tags.
- Compartilhada.
- Proprietário.
- Último uso.
- Ativo.
- Ação: nessa coluna, você encontra as seguintes opções:
- Visualizar anotação: representado pelo ícone de lupa, abre a tela Detalhes da anotação com todas as informações sobre a anotação.
- Ícone dos três pontos verticais: abre um menu suspenso com as opções: Compartilhar, Editar, Inativar e Histórico de informações.
Info
O relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para as próximas telas, clique no botão de avançar ao final do relatório.
Ícones inferiores
- Ativar: botão para ativação em lote.
- Inativar: botão para inativação em lote.
- Compartilhar: botão para compartilhamento em lote.
Tela Detalhes da anotação
Neste seção, você vai encontrar todas as informações sobre a tela Detalhes da anotação.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome atribuído à anotação. |
| Dono | Usuário que cadastrou a anotação. |
| Último uso | Data e hora em que a anotação foi visualizada pela última vez. |
| Tags | Palavras-chave associadas à anotação. |
| Observações | Observações sobre a anotação. |
| Visualizar a informação | Representado pelo ícone de lista, abre a janela pop-up Informação protegidaque exibe a anotação. |
Seção Usuários com acesso à informação
| Item | Descrição |
|---|---|
| Membro | Nome do usuário MySafe com acesso à anotação. |
| Pode visualizar? | Indica permissão de visualização sobre os detalhes da anotação. Por padrão, sempre que uma anotação é compartilhada, essa coluna fica marcada com Sim. |
| Pode editar? | Indica permissão de edição sobre os detalhes da anotação. As opções possíveis são Sim e Não. |
Telas Adicionar/Editar anotação
Nesta seção, você vai encontrar todas as informações sobre as telas Adicionar anotação e Editar anotação que possuem os mesmos campos.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Nome* | Campo para inserção de um nome para a anotação. |
| Anotação* | Caixa de texto para inserção da anotação que deseja guardar. Limite: 900 caracteres. |
| Tags | Palavras-chave associadas à anotação. |
Info
Os campos com asterisco são obrigatórios.
Tela Histórico de informações da anotação
Nesta seção, você vai encontrar todas as informações sobre a tela em que é possível visualizar os históricos de versão de uma anotação.
Campos de busca
| Item | Descrição |
|---|---|
| Nome | Campo que filtra as anotações por seu nome. |
| Autor | Campo que filtra as anotações pelo usuário que realizou alguma alteração. |
| Versão | Campo que filtra as anotações pela sua versão de alteração. |
| Data do histórico | Campo que filtra as anotações pelo período em que a alteração foi realizada. Formato DD/MM/AAAA. Utilize esse campo para inserir a data inicial do período. A seta que aponta para baixo abre um calendário. |
| até | Campo que filtra as anotações pelo período em que a alteração foi realizada. Formato DD/MM/AAAA. Utilize esse campo para inserir a data final do período. A seta que aponta para baixo abre um calendário. |
Campos do relatório
- Nome
- Autor
- Versão
- Data do histórico
- Ação: nessa coluna, você acessa:
- Visualizar anotação: representado pelo ícone de lupa, abre a tela Detalhes da anotação.
Info
O relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para as próximas telas, clique no botão de avançar ao final do relatório.
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