Como gerenciar anotações no MySafe web

Este documento fornece um guia passo a passo sobre como gerenciar anotações utilizando a versão web do MySafe.

Caminho para acesso

1. No Segura, na barra de navegação, passe o mouse sobre o Menu de produtos e selecione MySafe.
2. No menu lateral, selecione Anotações.

Adicionar anotação

Para adicionar uma anotação na versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Clique em Adicionar no canto superior direito da tela Anotações.

2. Na tela Adicionar anotação, preencha:

   Alerta!

   Os campos com asterisco são obrigatórios.

   1. Nome*: nome para identificar a anotação.
   2. Anotação*: conteúdo de até 900 caracteres que deseja armazenar.
   3. Tags: palavras-chave para categorizar a anotação.

3. Clique em Salvar.

Copiar anotação

Para copiar uma anotação na versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Anotações, identifique a anotação desejada ou use os filtros de pesquisa.
2. Clique no botão Ações e selecione Copiar.

Visualizar detalhes da anotação

Para visualizar os detalhes de uma anotação na versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Anotações, identifique a anotação desejada ou use os filtros de pesquisa.
2. Clique no botão Ações e selecione Visualizar anotação para abrir a tela Detalhes da anotação.

   1. Clique no botão Visualizar anotação e utilize a barra de contraste para exibir a anotação.

      Cuidado

      Verifique se o ambiente está seguro e evite que terceiros vejam sua anotação.

Editar anotação

Para editar informações de uma anotação na versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Anotações, identifique a anotação desejada ou use os filtros de pesquisa.
2. Clique no botão Ações e selecione Editar.
3. Na janela Editar anotações, faça as alterações necessárias.
4. Clique em Salvar.

Compartilhar anotação com um usuário MySafe

Para compartilhar uma anotação com outros usuários MySafe na versão web, siga os passos abaixo:

1. Na tela Anotações, identifique a anotação desejada ou use o filtro de pesquisa.

2. Clique no botão Ações e selecione Compartilhar.

3. Clique no card Interno.

4. Clique no menu suspenso para encontrar o usuário ou grupo com quem deseja compartilhar.

5. Defina as permissões de acesso:

   1. Pode visualizar: por padrão, esta opção está marcada e permite que o usuário veja a anotação.
   2. Pode editar: permite que o usuário também edite a anotação.
      Atenção

      Usuários com permissão de edição podem desativar o item.

6. Clique em Compartilhar.

   Info

   O usuário destinatário recebe um email com um link que leva diretamente à tela do item compartilhado. Itens compartilhados também ficam disponíveis na seção Novos itens da Página inicial do MySafe, até que o destinatário interaja com o item.

• Saiba mais sobre compartilhamentos com usuários que não possuem conta no MySafe em Como gerenciar o compartilhamento externo de um item.
• Saiba mais sobre compartilhamentos de anotações em lote em Como gerenciar ações em lote.

Revogar compartilhamento de anotação com um usuário MySafe

Para revogar o compartilhamento de uma anotação com outros usuários MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Anotações, identifique a anotação desejada ou use os filtros de pesquisa Compartilhada > Sim.
2. Clique no botão Ações e selecione Compartilhar.
3. Clique no card Interno.
4. Localize o usuário ou grupo desejado e clique em Remover.
5. Clique em Compartilhar para confirmar a ação.

Desativar anotação

Para desativar uma anotação na versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Anotações, identifique a anotação desejada ou use os filtros de pesquisa.
2. Clique no botão Ações e selecione Desativar.
3. Clique em Sim para confirmar.

Saiba mais sobre desativação de anotações em lote em Como gerenciar ações em lote.

Ativar anotação

Para ativar uma anotação na versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Anotações, clique no filtro Status, selecione Inativo e clique em Filtrar.
2. Localize a anotação desejada.
3. Clique no botão Ações e selecione Ativar.
4. Clique em Sim para confirmar.

Saiba mais sobre ativação de anotações em lote em Como gerenciar ações em lote.

Restaurar versão anterior de uma anotação

Para restaurar a versão anterior de uma anotação na versão web do MySafe, siga os passos abaixo:

1. Na tela Anotações, identifique a anotação desejada ou use os filtros de pesquisa.
2. Clique no botão Ações e selecione Histórico.
3. Visualize as versões anteriores da anotação listadas por número na coluna Versão.
4. Localize a versão desejada, clique no botão Ações e selecione:
   1. Visualizar anotação para abrir a tela Detalhes da versão.
   2. Restaurar versão para atualizar a anotação com a versão selecionada.

Você ainda tem dúvidas? Entre em contato com a Comunidade Segura.