Como gerenciar o compartilhamento externo de um item

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Neste documento, você encontra um guia passo a passo sobre como compartilhar, reenviar um link de acesso, revogar e visualizar detalhes de compartilhamentos temporários feitos com usuários externos ao MySafe.

Compartilhar item externamente

Requisitos

  • Permissão mínima de MySafe user.
  • Permissão de compartilhamento externo concedida pelo administrador.

Administrador, acesse o documento sobre Como configurar o MySafe para mais informações.

Para compartilhar temporariamente um item com uma pessoa que não possui conta no MySafe, siga os passos abaixo:

  1. No Segura, no canto superior esquerdo, clique no **Menu de produtos **, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.

  2. No menu lateral, selecione o menu do tipo de item que deseja compartilhar. As opções disponíveis são Senhas, Segredo de API, Arquivos e Anotações.

  3. Na tela do item, identifique o item que deseja compartilhar.

  4. Na coluna Ação, clique em Compartilhar.

  5. Na tela Compartilhar, selecione o card Externo, representado pelo ícone de globo.

  6. Na parte superior da tela Compartilhamento único, visualize os detalhes do item a ser compartilhado.

  7. Na caixa de texto abaixo dos detalhes do item, digite o endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar.

  8. Na seção Detalhes de compartilhamento, preencha:

    • Data de validade*: clique na seta que aponta para baixo para selecionar o período em que o item compartilhado ficará disponível para acesso. As opções disponíveis são 1 hora, 24 horas, 1 semana, 30 dias e Customizado. A opção Customizado habilita os campos de data e hora para seleção personalizada de uma data de validade.
    Atenção

    A data de validade não poderá exceder o período definido pelo administrador.

    • Máximo de acessos*: selecione uma opção para definir quantas vezes a pessoa poderá acessar o item compartilhado dentro da data de validade estabelecida. As opções disponíveis são Sem limite, Compartilhamento único e Customizado. Por padrão, a opção Compartilhamento único exibe o numeral 1. A opção Customizado habilita a seleção de um numeral que define a quantidade de vezes que a pessoa poderá acessar o item compartilhado. Digite o número manualmente ou utilize as setas que apontam para cima ou para baixo para selecionar um número.
    Info

    Os itens com asterisco são obrigatórios.

  9. Clique em Salvar.

Revogar compartilhamento externo

Para revogar o compartilhamento temporário de um item antes mesmo da expiração automática, siga os passos abaixo:

Requisitos

  1. No Segura, no canto superior esquerdo, clique no **Menu de produtos **, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
  2. No menu lateral, selecione Central de compartilhamento > Compartilhamento externo.
  3. Identifique o item cujo compartilhamento deseja revogar ou use os filtros para encontrá-lo.
  4. Na coluna Ação, clique em Revogar, representado pelo ícone de lixeira.
  5. Na janela Confirmação, clique em Sim.

A mensagem "Dados salvos com sucesso" confirma a ação, e a coluna Estado exibe Cancelado.

Info

Ao revogar um compartilhamento temporário, a coluna Expiração passará a exibir a data e hora em que o compartilhamento foi revogado.

Visualizar histórico de item compartilhado externamente

Requisitos

Para visualizar o histórico de um item compartilhado de forma temporária com um usuário que não possui conta no MySafe, siga os passos abaixo:

  1. No Segura, no canto superior esquerdo, clique no **Menu de produtos **, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
  2. No menu lateral, selecione Central de compartilhamento > Compartilhamento externo.
  3. Identifique o item cujo histórico de compartilhamento deseja visualizar ou use os filtros para encontrá-lo.
  4. Na coluna Ação, clique no ícone dos três pontos verticais e selecione Histórico. Para itens finalizados ou cancelados, clique no ícone de relógio.
  5. Na tela Histórico de compartilhamento externo, visualize os detalhes do histórico de compartilhamento do item como Evento, Código e Data.

O relatório exibe 30 registros por tela. Para ir para as próximas telas, clique no botão de avançar ao final do relatório.

Reenviar URL de acesso

Requisitos

Caso o acesso ao item tenha expirado e você precise reenviar o link de acesso, siga os passos abaixo:

  1. No Segura, no canto superior esquerdo, clique no **Menu de produtos **, representado pelos nove quadrados, e selecione MySafe.
  2. No menu lateral, selecione Central de compartilhamento > Compartilhamento externo.
  3. Identifique o item cujo link deseja reenviar.
  4. Na coluna Ação, clique no ícone dos três pontos verticais e selecione Reenviar URL de acesso, representado pelo ícone de carta.
Info

Em caso de problemas com o envio do email, o administrador também pode reenviar a URL de acesso através do caminho Menu de produtos > Configurações > Notificações > Email > Caixa de saída.
No relatório Emails enviados, identifique o email com o item e, na coluna Ação, clique no ícone dos três pontos verticais e selecione Reenviar e-mail.
Preencha as informações e clique em Reenviar.
Acompanhe o status do envio na coluna Estado do relatório Emails enviados.

Você ainda tem dúvidas? Entre em contato com a Comunidade Segura.