Revisar o acesso de um usuário

Como revisor em uma campanha de revisão e certificação de usuários, você revisa o acesso de cada usuário atribuído a você e confirma ou remove esse acesso. Um usuário pode ter vários revisores, e o primeiro revisor que terminar conclui a revisão desse usuário. Para saber como os revisores são atribuídos, consulte Revisores e aprovadores globais.

Pré-requisitos

• O papel Access review and certification. Sem ele, a tela de revisão exibe Você não tem permissão para acessar esta tela!
• Você é o revisor direto ou um revisor de grupo do usuário.
• Uma campanha de revisão de usuários está ativa.

Revisar um usuário

1. No Segura™, na barra de navegação, passe o mouse sobre o Menu de produtos e selecione Configurações.
2. No menu lateral, selecione Controle de acesso > Revisão e certificação de usuários > Usuários. O relatório Usuários lista apenas os usuários que você revisa, como revisor direto ou como revisor de grupo.
3. Encontre um usuário cujo Status seja Revisão Pendente.
   • Se o Status for Revisado, outro revisor já concluiu a revisão. A coluna Revisado por mostra quem revisou, e você não pode revisar esse usuário novamente.
4. Clique no botão Ações e selecione Revisão e certificado.

Revisão e certificado

1. Na aba Configurações não pode ser alterada nenhuma informação.
2. Na aba Papéis você pode apenas excluir um ou mais papéis que foram atribuídos ao usuário.
3. Na aba Políticas de acesso você pode apenas excluir uma ou mais políticas de acesso atribuídas diretamente ao usuário.
   • Clique em Ver dispositivos para visualizar os dispositivos que fazem parte de uma política de acesso.
   • Clique em Ver credenciais para visualizar as credenciais que fazem parte de uma política de acesso.
   • A aba também lista as políticas de acesso que o usuário herda de grupos de usuários. A coluna Grupo de usuários mostra o grupo de origem da política. Um "-" nessa coluna indica uma política atribuída diretamente ao usuário.
   • As políticas herdadas exibem um cadeado no lugar da caixa de seleção e não podem ser removidas nesta tela. Quando a aba lista políticas herdadas, a mensagem "Não é possível remover aqui as políticas associadas ao usuário por meio de um grupo de usuários." é exibida abaixo da grade.
   • Uma política que o usuário tem diretamente e também por meio de um grupo de usuários aparece em duas linhas.
4. Na aba Justificativa, escreva a justificativa para a sua revisão no campo Justificativa.
5. Na aba Revisão, confira as informações da sua revisão.
6. Clique em Salvar.

Depois que você clica em Salvar, o Segura™ volta para a lista de usuários a revisar, com os filtros que você estava usando.

Para voltar à lista sem salvar, use o botão de voltar do navegador. A lista mantém seus filtros e sua página.

No histórico de revisão de um usuário, clique em Fechar para voltar à lista de usuários a revisar com seus filtros, página e ordenação. Nos detalhes de um registro do histórico, Fechar volta ao histórico desse usuário. O link Usuários no breadcrumb abre a lista sem filtros.

Após feita a revisão, o Segura™ envia um e-mail ao usuário revisado informando que o processo de revisão foi concluído. Uma revisão basta para concluir a revisão de um usuário. Se o parâmetro Ativar fluxo de aprovação para revisão e certificação de usuários em Configurações > Parâmetros do sistema > Global > Fluxo de aprovação estiver ativo, sua revisão concluída entra em um fluxo de aprovação, e o aprovador global do módulo Gestão de usuários a aprova pelo menu Workflow de aprovação > Revisão e certificação > Usuários > Minhas aprovações.

Ao salvar a revisão, apenas as políticas de acesso diretas que você removeu são revogadas. O usuário não precisa fazer login novamente para que a revogação tenha efeito. Quando a revisão exige aprovação, as remoções são aplicadas somente após a aprovação da revisão.

Quando o Segura™ recusa uma revisão

• Outro revisor concluiu a revisão antes. Se outro revisor salvar a revisão do mesmo usuário enquanto você a tem aberta, o Segura™ recusa o seu salvamento. O Segura™ exibe a mensagem Este usuário já foi revisado por seguida do nome do revisor, e a linha do usuário muda para Revisado.
• Você não é revisor do usuário. O Segura™ exibe a mensagem O usuário atual não é revisor deste usuário. e se recusa a abrir ou salvar a revisão.
• A campanha terminou. O Segura™ exibe a mensagem A campanha não está ativa. e se recusa a salvar a revisão.

Verificar os resultados

No relatório Usuários, o Status do usuário é Revisado e a coluna Revisado por mostra o seu nome. Os outros revisores do usuário veem o mesmo status e o mesmo nome. O Segura™ não os notifica.

Tópicos relacionados

• Revisores e aprovadores globais.
• Usuário, a referência da tela de revisão.
• Revisão e certificação de acesso.
• Problemas em campanhas de revisão de acesso.