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Configurações de validação de tickets ITSM

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Este documento fornece informações sobre as regras de validação de tickets ITSM, que permitem configurar a validação granular de tickets do ServiceNow usados como justificativa de acesso em uma política de acesso. Mais informações em Como configurar a integração com ServiceNow no Segura®.

Caminho para acesso

  1. Na Segura® Platform, na barra de navegação, passe o mouse sobre o Menu de produtos e selecione o módulo que deseja configurar (PAM Core, DSM, ou Certificate Manager).
  2. Abra a política de acesso que deseja configurar e acesse sua aba Aprovadores.
  3. Ative Obrigatório especificar código de governança ao justificar? * para exibir as configurações de regras descritas a seguir.

Ativar validação ITSM

Item Tipo Obrigatório Descrição
Obrigatório especificar código de governança ao justificar? * Botão toggle Não Ativa ou desativa a validação de tickets ITSM para esta política de acesso.Padrão: desativado. Quando ativado, exibe a configuração de regras descrita nas seções a seguir. Quando desativado, nenhuma regra de validação ITSM é aplicada.

Configuração de conexão e fallback do ITSM

Esta seção fornece informações sobre as configurações de conexão ITSM e comportamento de fallback aplicadas à política de acesso.

Item Tipo Descrição
Conexão ITSM (override) Menu suspenso Define uma conexão ITSM específica para esta política de acesso. Se ficar em branco, a política herdará a configuração global padrão.
Comportamento de fallback (override) Botão de opção Define o comportamento da política quando a integração ITSM estiver inacessível. As opções são: Herdar da conexão, Negar acesso quando o ITSM estiver inacessível, Permitir apenas acesso emergencial (break-glass) e Permitir acesso e registrar para auditoria posterior.

Tipos de ticket aceitos

Seleciona quais tipos de ticket do ServiceNow são aceitos como justificativa. Pelo menos um tipo deve ser selecionado.

Item Tipo Obrigatório Descrição
Tipos de ticket aceitos Caixas de seleção (múltipla escolha) Sim Opções: Incident (INC), Change (CHG), Problem (PRB), Request (REQ), Request item (RITM). Padrão: todos selecionados. A Segura® Platform rejeita um ticket cujo prefixo não corresponda a um tipo aceito.

O prefixo do número do ticket informado determina a tabela do ServiceNow consultada:

Prefixo Tabela do ServiceNow
INC incident
CHG change_request
PRB problem
REQ sc_request
RITM sc_req_item

Regra: Existência do ticket

Item Tipo Obrigatório Descrição
Verificar se o ticket existe Botão toggle Sim Verifica se o ticket existe na instância do ServiceNow.

Regra: Estado do ticket

Item Tipo Obrigatório Descrição
Validar estado do ticket Botão toggle Não Verifica se o ticket está em um dos estados permitidos. Padrão: ativado.
Estados válidos Caixas de seleção, por tipo de ticket Não Estados padrão do ServiceNow para o tipo de ticket. Veja "Estados padrão e valores default por tipo de ticket" para ver as opções e os valores padrão.
Valores customizados Campo de texto, separado por vírgula Não Valores de estado adicionais, não cobertos pelas caixas de seleção padrão. Um campo Valores customizados está disponível por tipo de ticket. Aceita inteiros (exemplo: -6, 8) ou strings (exemplo: custom_awaiting_cab). Informe os valores técnicos conforme configurados na instância do ServiceNow do cliente (tabela sys_choice).

Estados padrão e valores default por tipo de ticket:

Tipo de ticket Opções de estado padrão Selecionados por padrão
Incident (INC) New (1), In progress (2), On hold (3), Resolved (6), Closed (7), Canceled (8) New (1), In progress (2), On hold (3)
Change (CHG) New (-5), Assess (-4), Authorize (-3), Scheduled (-2), Implement (-1), Review (0), Closed (3), Canceled (4) New (-5), Assess (-4), Authorize (-3), Scheduled (-2), Implement (-1), Review (0)
Problem (PRB) New (101), Assess (102), Root cause analysis (103), Fix in progress (104), Resolved (106), Closed (107) New (101), Assess (102), Root cause analysis (103), Fix in progress (104), Resolved (106)
Request (REQ) requested, in_process, closed_complete, closed_incomplete requested, in_process
Request item (RITM) waiting_for_approval, request_approved, fulfillment, delivery, completed waiting_for_approval, request_approved, fulfillment, delivery

Estes são os valores padrão quando a regra é ativada pela primeira vez; ajuste-os para corresponder aos estados de ticket que suas políticas de acesso realmente exigem.

Info

Os valores customizados apenas adicionam entradas ao campo state já existente do ticket. A Segura® Platform não cria novos campos. Por exemplo, se Valores customizados for definido como -6, 5 para Change, além das caixas de seleção Scheduled (-2) e Implement (-1), a regra aceita tickets com estado -2, -1, -6 ou 5.

Regra: Aprovação

Item Tipo Obrigatório Descrição
Validar aprovação Botão toggle Não Verifica se o ticket está aprovado no ServiceNow.Padrão: desativado.
Nível de verificação Menu suspenso Não Opções: Campo approval do ticket (verifica apenas o campo approval do próprio ticket em busca de approved) ou Todos os aprovadores (consulta sysapproval_approver e falha se algum registro de aprovador ainda tiver state=requested). Padrão: Campo approval do ticket.

Regra: Correspondência de solicitante

Item Tipo Obrigatório Descrição
Validar solicitante Botão toggle Não Verifica se o usuário da Segura® Platform corresponde a um campo de usuário no ticket.Padrão: desativado.
Campo de correspondência Menu suspenso Não Opções: caller_id (quem abriu o Incident), requested_for (para quem é o Service request), assigned_to (responsável pelo ticket), opened_by (quem criou o registro). Padrão: caller_id.
Método de correspondência Menu suspenso Não Opções: E-mail (compara o e-mail do usuário da Segura® Platformcom o campo selecionado via dot-walking, {campo}.email) ou Username. Padrão: E-mail.

Regra: Prioridade/urgência

Item Tipo Obrigatório Descrição
Validar prioridade Botão toggle Não Restringe o acesso a tickets com prioridade/urgência igual ou acima de um limite. Padrão: desativado.
Campo Menu suspenso Não Opções: priority (1–5) ou urgency (1–3). Padrão: priority.
Valor máximo aceito Campo numérico Não O valor do ticket deve ser menor ou igual a este número. 1 é o mais crítico. Padrão: 3.

Regra: Grupo responsável

Item Tipo Obrigatório Descrição
Validar grupo responsável Botão toggle Não Verifica se o ticket está atribuído a um dos grupos aceitos do ServiceNow Padrão: desativado.
Grupos aceitos Campo de texto, separado por vírgula Não Nomes dos grupos como aparecem no campo assignment_group.name do ticket. Exemplo: PAM Operations, Security Team.

Mensagem de justificativa

Item Tipo Obrigatório Descrição
Exigir justificativa além do ticket Botão toggle Não Quando ativado, o usuário também deve preencher um campo de justificativa em texto livre, além do número do *ticket.*Padrão: desativado.
Justificativa mínima (caracteres) Campo numérico Não Tamanho mínimo do texto de justificativa. Padrão: 10.

Comportamento de execução da validação

Quando um usuário submete um ticket, a Segura® Platform identifica o tipo de ticket pelo prefixo e consulta a tabela correspondente do ServiceNow. Em seguida, executa todas as regras ativadas sobre a resposta e não para na primeira falha. Se uma ou mais regras falharem, todas as falhas são exibidas juntas em uma mensagem inline no próprio formulário de solicitação (sem redirecionamento), para que o usuário corrija tudo antes de submeter novamente, em vez de descobrir um problema de cada vez.

Se um campo do qual uma regra depende retornar vazio do ServiceNow (por exemplo, assignment_group, approval, ou caller_id.email), essa regra falha com uma mensagem informando que o campo não está preenchido no ticket.

Fallback quando o ServiceNow está indisponível

Não existe opção fail-open: se a conexão com o ServiceNow estiver inacessível (timeout, erro de rede, indisponibilidade da API, ou credenciais do conector expiradas), nenhum acesso privilegiado é concedido sem a validação ITSM. A Segura® Platform aplica o comportamento de fallback configurado na conexão ITSM usada por esta política de acesso: negar acesso, permitir com acesso emergencial, ou permitir com registro em log.

Onde consultar os resultados da validação

Cada tentativa de validação é registrada no log de auditoria em Configurações > Integrações > ITSM > Logs de validação: tentativas aprovadas, rejeitadas e resolvidas por fallback são todas registradas. Cada registro inclui o tipo de ticket, o resultado individual de cada regra executada, o resultado final e, em caso de rejeição, os valores encontrados em comparação com os esperados.

Onde este motor de regras se aplica

O mesmo motor de validação se aplica a todos estes módulos; apenas a política de acesso aplicável muda:

Módulo Onde o motor de regras se aplica
PAM Core Checkout de credencial, início de sessão, solicitação de acesso.
DSM Checkout de secret via A2A, quando governance está habilitado.
Certificate Manager Solicitação de emissão/renovação de certificado.

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